Certus versão Web consolida-se como opção para cálculos

Software acessado pela Internet mostrou ser solução mais prática

Adotado inclusive por instâncias do Poder Judiciário, o Certus Web é um sistema online que executa cálculos judiciais e extrajudiciais, possibilitando a apuração de resultados precisos e permitindo a apresentação e contestação de valores. Oferece uma infinidade de aplicações, abrange as regras do novo Código Civil e contém mais de 40 índices atualizados automaticamente, proporcionando apoio para o fechamento de acordos. O Certus emite relatórios detalhados personalizados com o nome e o logotipo do usuário. Pode ser acessado inclusive via smartphones e tablets. O programa conta com suporte técnico da Macdata.

De uso praticamente diário no escritório curitibano Bonfim, Sabino, Puppi, Bittencourt e Cantergiani, o Certus é ferramenta “descomplicada” e de uso “intuitivo”, segundo o advogado Thiago Wiggers Bitencourt, um dos sócios. “Já utilizávamos a versão anterior do Certus, instalada nos computadores, e agora adotamos a versão web. Só precisamos recorrer ao suporte técnico da Macdata na hora da transição. De resto, o programa de cálculos judiciais é bem amigável”, avalia o advogado especialista em Direito Processual Civil que tem como base de atuação o Estado do Paraná. O Certus auxilia o escritório especialmente no cálculo de dívidas entre particulares, mas a multidisciplinariedade do escritório, com processos em variados ramos do Direito, faz com que o software aumente a produtividade em geral. “É um programa completo”, atesta.

Outro cliente da Macdata que não abre mão do Certus é o escritório da advogada Gilvania Lenita da Silva Lima, em Carapicuíba (SP), usuário desde 2009. “Somos um escritório familiar, mas isso não implica dispensar a produtividade. Daí nosso uso cotidiano do Certus”, diz a causídica. Na mudança para a versão online, Gilvania admite algum estranhamento, mas aposta que em breve estará “totalmente acostumada” com a novidade. Afinal, uma das maiores demandas do escritório está na área de cálculos previdenciários. “Lembro como exemplo dos cálculos para um cliente envolvendo dez anos de contribuições. Utilizando o Certus, efetuamos todas as operações em meio dia de trabalho. Se fosse apenas com uma calculadora e tabelas, seria preciso uma semana”, cita a doutora Gilvania.

Fidelidade

Não há reconhecimento maior da qualidade de um produto que a fidelidade a ele por parte dos consumidores. Quando o assunto é software, o uso contínuo ao longo do tempo – versão após versão, atualização após atualização – por grande número de usuários demonstra que o programa atende aos requisitos propostos em matéria de confiabilidade, desempenho e relação custo/benefício. Assim vem ocorrendo com o programa Certus, voltado à elaboração de cálculos judiciais e administrativos. Devido a seu estrondoso sucesso, essa estrela da Macdata já atingiu um patamar de massificação no mercado que permitiu à softwarehouse paulista oferecê-lo agora a um preço menor que a maioria dos games à venda no Brasil.

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Intersap Office leva a mais avançada tecnologia corporativa aos pequenos escritórios

Usuário iniciante investe valor mensal reduzido referente a um volume de até 100 processos ativos

Intersap OfficeA alta tecnologia incorporada aos softwares de gestão jurídica não é mais privilégio das grandes corporações. A Macdata acaba de disponibilizar o Intersap Office, versão para pequenos escritórios de advocacia do programa Intersap Web. Assim como seu irmão mais velho, o Intersap Office é um programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser utilizado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação ágil. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O Intersap Office também opera pela internet e pode ser acessado a partir de qualquer computador conectado à rede. Veja algumas de suas aplicações.

– Gerencia processos e documentação jurídicos, administrativos e consultivos;

– Registra andamentos, comentários, histórico, eventos e documentos;

– Fornece agenda em dois formatos: analítica e “Outlook”;

– Controla tarefas por usuários;

– Emite avisos de compromissos e tarefas por e-mail automaticamente;

– Restringe acessos por horários e por IP;

– Gerencia documentos eletronicamente;

– Fornece filtro de dados para emissão de relatórios;

– Gera relatórios (PDF, Excel e Word) detalhados, personalizados com nome e logotipo;

– Facilita o Controle das tarefas dos colaboradores.

A Macdata Tecnologia está sempre trabalhando em aprimoramentos. As atualizações, portanto, são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção dos usuários.  Com o uso do Intersap Office, o escritório reduz a necessidade de investimentos na aquisição e manutenção da infraestrutura física de redes locais, servidores e instalação de softwares nos computadores. Os acessos são protegidos por senhas criptografadas, sendo possível determinar inúmeras restrições, desde tipo de documento até horários e IPs. O tráfego de informações é protegido por certificado SSL, auditado e reconhecido internacionalmente.

A forma de comercialização do Intersap Office usa o princípio do taylormade, ou seja, adaptável aos recursos e necessidades de cada usuário, que começa a trabalhar com o programa pagando no primeiro mês apenas o valor mínimo referente a uma quantidade de até 100 processos ativos. Para mais detalhes, visite o site http://office.macdata.com.br/.

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Intersap preservou continuidade do Cardoso, Egami e Yamamoto Advogados mesmo atingido por sinistro

Desabamento de edifício comercial em São Bernardo do Campo (SP) não provocou perda de dados nem interrupção do acompanhamento de processos

Edifício Senador Ninguém está livre de acidentes. Mas quem poderia imaginar, por exemplo, que um sólido edifício comercial como o Senador, em São Bernardo do Campo (SP), poderia desabar em função de falhas na impermeabilização da laje, provocando danos físicos aos escritórios lá instalados, além da morte de duas pessoas, como ocorreu em fevereiro do ano passado? O Cardoso, Egami e Yamamoto Advogados Associados, um dos escritórios, superou o trauma sem perder os dados dos mais de 500 processos armazenados no Intersap Web, programa da Macdata para gestão de documentos jurídicos e administrativos. E sem interromper o acompanhamento dos processos e prestação de serviços a seus clientes, como a Nadir Figueiredo, Mercer e outros. “Foi uma grande vantagem contar com o armazenamento em nuvem (cloud computing) oferecido pelo Intersap Web. Pudemos acessar as informações de computadores móveis sem prejudicar nosso trabalho”, relata a advogada Eliana Borges Cardoso, sócia.

O Cardoso, Egami e Yamamoto Advogados Associados utiliza o Intersap há vinte anos, quando o sistema da Macdata funcionava instalado em servidores do próprio escritório. Migrou para o Intersap Web, o que acabou sendo vital para sua própria continuidade. “A segurança do armazenamento é a qualidade número 1 do Intersap Web. Mas também considero o sistema um componente importante na maioria de nossas atividades diárias no escritório, quer para acompanhar o andamento dos processos e agendas, quer para a emissão de relatórios”, explica a advogada. Especializado na área trabalhista do lado empresarial, o Cardoso, Egami e Yamamoto costuma ter seus processos auditados por consultorias externas e controle interno de seus clientes. “Com o Intersap Web fica bem simples responder a qualquer demanda, a qualquer hora.”

O Intersap Web é uma aplicação modular criada para solucionar a gestão integral ou parcial de processos jurídicos e administrativos. Permite a integração com outros softwares utilizados em empresas e escritórios de advocacia, apresentando índices elevados de disponibilidade, segurança, desempenho e resultados. As atualizações são feitas pela Macdata de forma automática, sem necessidade de intervenção do usuário. A aplicação é fornecida no modelo SaaS – Software as a Service – com tecnologia Microsoft (plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL). O Intersap Web tem suporte integral da Macdata, empresa que há 25 anos atende com inovações tecnológicas o mercado de softwares jurídicos e administrativos.

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Versão α do MAC PJe, software para petições eletrônicas, traz novas funcionalidades

Rotacionamento de imagens, opções para organização de páginas, particionamento de arquivos e memória de salvamento foram adicionados

MAC PJeApós um mês do lançamento da Versão β, a Versão α  do MAC PJe – software da Macdata para elaboração de petições eletrônicas – chega aos usuários ainda mais amigável e prática. Agora, é possível efetuar o rotacionamento de imagens, gerando mais possibilidades de layout. Os técnicos da Macdata incorporaram também dispositivos que permitem separar ou não em páginas os documentos para montagem e particionamento de arquivos (divisão por volumes) de 0,5 MB até 10 MB. Outra novidade da versão agora disponível para download é o registro da última pasta em que foram salvos os arquivos gerados, facilitando a retomada do acesso.

O MAC PJe pode ser baixado no site http://www.macpje.com.br para teste gratuito por dez dias. Chega ao mercado quando cresce o número de instâncias do Judiciário que exigem petições eletrônicas dos advogados. O programa da Macdata, empresa que há 25 anos atende o mercado jurídico com soluções inovadoras em software e gerenciamento eletrônico de documentos, converte arquivos dos tipos .doc, .xls, .tiff e .jpg em PDF compactado, reduz o tamanho das imagens em mais de 90%, recebe atualizações automáticas e tem suporte técnico permanente.

Elaborado para gerar ganhos de produtividade dos profissionais de advocacia e departamentos jurídicos de empresas, promove um upgrade também nas apresentação das petições eletrônicas, formatadas com elegância e dentro dos padrões exigidos pelos tribunais. Dentre seus entusiastas, figura o presidente da Comissão do Jovem Advogado da OAB-SP, Everton Zadikian. “Após avaliar o MAC PJe, considero ser uma solução inovadora, reunindo em um único software diversas funções disponíveis no mercado de forma isolada e individual. Revela ser de grande utilidade ao advogado em início de carreira, que necessita de ferramentas para facilitar o seu cotidiano no exercício efetivo da advocacia. Conheço, utilizo e recomendo.”

STJ

De acordo com o Superior Tribunal de Justiça, 60% das 45 mil petições que a corte recebe mensalmente já são enviadas no formato eletrônico. Desde 1º de outubro, uma série de tipos processuais precisa ser obrigatoriamente encaminhada ao STJ pelo sistema digital. Nesta primeira fase, essa determinação é compulsória para conflito de competência, mandado de segurança, reclamação, sentença estrangeira, suspensão de liminar e sentença/suspensão de segurança. Nesses casos, os processos enviados em papel serão sumariamente devolvidas de ofício. A obrigatoriedade também vale para petições incidentais, dirigidas a processos em trâmite no STJ, e nos casos de recurso extraordinário, contrarrazões ao recurso extraordinário, agravo em recurso extraordinário e contraminuta em agravo em recurso extraordinário. Até abril de 2014, todas as demais classes e recursos serão incluídos ao sistema, com algumas exceções – processos que envolvem habeas corpus, ação penal, inquérito, sindicância, comunicação, revisão criminal, petição, representação, ação de improbidade administrativa e conflito de atribuições. (Convergência Digital, Outubro de 2013).

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Certus, o programa de fidelidade da Macdata

Software para cálculos judiciais, agora mais barato que um game, acompanha advogados em suas versões e atualizações

Certus Web

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Não há reconhecimento maior da qualidade de um produto que a fidelidade a ele por parte dos consumidores. Quando o assunto é software, o uso contínuo ao longo do tempo – versão após versão, atualização após atualização – por grande número de usuários demonstra que o programa atende aos requisitos propostos em matéria de confiabilidade, desempenho e relação custo/benefício. Assim vem ocorrendo com o programa Certus, voltado à elaboração de cálculos judiciais e administrativos. Devido a seu estrondoso sucesso, essa estrela da Macdata já atingiu um patamar de massificação no mercado que permitiu à softwarehouse paulista oferecê-lo agora a um preço menor que a maioria dos games à venda no Brasil – isso a título de comparação. “Com a economia de tempo conquistada num único cálculo efetuado pelo Certus, o usuário recupera o que investiu, tomado como base o valor da hora de trabalho especializado. Além, é claro, de escapar de eventuais escorregões da matemática financeira, inclusive na aplicação de índices”, garante o diretor da Macdata, Antonio Carlos Alvim de Macedo.

De uso praticamente diário no escritório curitibano Bonfim, Sabino, Puppi, Bittencourt e Cantergiani, o Certus é ferramenta “descomplicada” e de uso “intuitivo”, segundo o advogado Thiago Wiggers Bitencourt, um dos sócios. “Já utilizávamos a versão anterior do Certus, instalada nos computadores, e agora adotamos a versão web. Só precisamos recorrer ao suporte técnico da Macdata na hora da transição. De resto, o programa de cálculos judiciais é bem amigável”, avalia o advogado especialista em Direito Processual Civil que tem como base de atuação o Estado do Paraná. O Certus auxilia o escritório especialmente no cálculo de dívidas entre particulares, mas a multidisciplinariedade do escritório, com processos em variados ramos do Direito, faz com que o software aumente a produtividade em geral. “É um programa completo”, atesta.

Outro cliente da Macdata que não abre mão do Certus é o escritório da advogada Gilvania Lenita da Silva Lima, em Carapicuíba (SP), usuário desde 2009. “Somos um escritório familiar, mas isso não implica dispensar a produtividade. Daí nosso uso cotidiano do Certus”, diz a causídica. Na mudança para a versão online, Gilvania admite algum estranhamento, mas aposta que em breve estará “totalmente acostumada” com a novidade. Afinal, uma das maiores demandas do escritório está na área de cálculos previdenciários. “Lembro como exemplo dos cálculos para um cliente envolvendo dez anos de contribuições. Utilizando o Certus, efetuamos todas as operações em meio dia de trabalho. Se fosse apenas com uma calculadora e tabelas, seria preciso uma semana”, cita a doutora Gilvania.

Online

Adotado inclusive por instâncias do Poder Judiciário, o Certus Web é um sistema online que executa cálculos judiciais e extrajudiciais, possibilitando a apuração de resultados precisos e permitindo a apresentação e contestação de valores. Oferece uma infinidade de aplicações, abrange as regras do novo Código Civil e contém mais de 40 índices atualizados automaticamente, proporcionando apoio para o fechamento de acordos. O Certus emite relatórios detalhados personalizados com o nome e o logotipo do usuário. Pode ser acessado inclusive via smartphones e tablets. O programa conta com suporte técnico da Macdata.

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Maioria acredita que nova lei anticorrupção será efetiva

Pesquisa da Macdata realizada no Compliance Day ouviu 68 especialistas em regulamentações

A maioria (51%) dos especialistas em compliance ouvidos em pesquisa de opinião pela Macdata acredita que a nova lei anticorrupção sancionada em agosto pela presidenta Dilma Rousseff irá “reduzir o número de práticas ilegais” envolvendo empresas. Esse é o mais notável resultado da sondagem efetuada durante o evento Compliance Day, realizado pela revista LEC (Legal, Ethics and Compliance) no dia 29 de agosto em SP. Respondendo a mesma pergunta, 44% dos entrevistados julgam que “só o tempo dirá” se essa lei vai mesmo estimular as boas práticas nos negócios. Outros 3% imaginam que a legislação acabará levando fornecedores do Estado a buscar “brechas e subterfúgios” no intuito de driblar os obstáculos.

Pesquisa de OpiniãoContendo dez perguntas, a pesquisa da Macdata foi respondida por 68 especialistas, um universo significativo nessa restrita comunidade profissional. Quase a metade pertence a empresas do setor de serviços. Um terço dos participantes trabalha em empresas com mais de 500 funcionários, sendo algumas multinacionais. Os demais atuam em companhias menores. A divisão entre profissionais que atuam em conglomerados de empresas e empresas únicas é equilibrada. Outra pergunta da pesquisa indagou sobre a existência de um programa de compliance nas empresas. O compliance é conjunto de disciplinas para fazer cumprir as normas legais e regulamentares, tendo sido bastante difundido a partir do caso Enron, em 2001, nos Estados Unidos.

Expansão

Agora, com a promulgação da Lei nº 12.846, a tendência deve se expandir no Brasil. Segundo resultado da pesquisa, 44% dos entrevistados revelaram que existe um programa de compliance em suas empresas há bastante tempo. Outros 22% admitiram que programas desse tipo já foram implantados, mas são recentes. Outros 18% informaram que um programa assim está em fase de teste, enquanto os demais acreditam que exista o interesse, ao menos. Sobre a utilização de softwares de gestão, pouco mais de um terço (35%) registrou a existência de um programa desse tipo que atenda a todos os setores. Outros 21% disseram que o software de gestão é usado em alguns setores da empresa, apenas, enquanto outros 35% não observaram o uso desse tipo de recurso em suas empresas.

No campo das práticas ligadas ao Direito, pouco menos de um terço (31%) respondeu que opera um software especializado no departamento Jurídico. Menos de um quarto (23%) dos participantes já viu um software de cálculos judiciais sendo usado nas empresas. Quase a metade dos entrevistados (47%) desconhece os programas de cálculos judiciais. Por outro lado, na pergunta sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos, 69% afirmam que a papelada da empresa já é toda digitalizada, mas apenas 10% reconhecem que esses documentos estão indexados e podem ser acessados via internet. Finalmente, a pesquisa da Macdata mostra que, para 40% dos entrevistados, pequena parte dos serviços jurídicos é terceirizada em suas empresas, enquanto 19% indicaram que toda a área jurídica fica a cargo de um escritório de advocacia especialmente contratado.

Modular, compatível e sempre atual, Intersap Web promove upgrade no universo Jurídico

Software da Macdata pode ser acoplado aos mais avançados sistemas de gestão

Laios Miranda, Gerente de TI da Macdata.

Laios Miranda, Gerente de TI da Macdata.

Softwares de gestão para a advocacia e setores jurídicos das empresas não são novidade. Na hora de escolher, entretanto, cabe levar em conta a tradição, aceitação e recursos disponíveis, especialmente o de receber atualizações capazes de mantê-lo eficaz a qualquer tempo e em todas as circunstâncias. Produzido nos laboratórios da Macdata, empresa com 25 anos de atuação na área, o Intersap Web hoje é responsável pelo upgrade de grandes, médios e pequenos escritórios de advocacia, além de departamentos jurídicos no âmbito corporativo. “Temos hoje clientes de todos os portes que migraram de softwares com instalação em servidores próprios para o moderno e ágil Intersap Web”, explica Laios Miranda, Gerente de TI da Macdata.

Trata-se de programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O Intersap Web é fornecido pela Macdata no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center. Segundo Laios, a precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado. “Isso significa que o Intersap Web é uma solução que atende às necessidades de usuários de todos os portes, com cobrança proporcional ao uso.” Outra característica atraente do programa, carro-chefe da Macdata, é o controle de acesso, que pode ser estabelecido por IP, usuário, horários e outros. O próprio Intersap Web emite relatórios, garantindo supervisão sobre toda a atividade relacionada aos documentos.

As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso change log. O Intersap Web foi desenvolvido com tecnologia Microsoft, plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. Para o gerente de TI da Macdata, a redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade. “Toda a base de dados é disponibilizada até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.”

Arnor Serafim confia 70 mil processos ao Intersap Web

Software de gestão jurídica da Macdata atende escritório há 12 anos

Ocupando um edifício inteiro da histórica rua Líbero Badaró, no centro velho de São Paulo, o moderno e poderoso escritório Arnor Serafim Jr. Advogados Associados conta em sua carteira de clientes com instituições financeiras como Itaú, Santander, Banco do Brasil e Serasa. São 70 mil processos das áreas cível e trabalhista nas mãos da empresa, que há doze anos adotou a solução da Macdata para gestão jurídica. “O Intersap Web é atualizado constantemente e evolui conforme nossas necessidades, sem que o escritório necessite interromper suas atividades. Todas as mudanças são introduzidas de forma serena, anunciadas com antecedência por avisos técnicos da Macdata”, explica o gestor do sistema de administração de processos do Arnor Serafim, José Roberto Fajolli.

Arnor Serafim Jr. Advogados Associados

Espaço antes reservado a arquivo de documentos em papel agora acomoda escritório para 25 colaboradores.

Com 180 colaboradores, o escritório da Arnor na Líbero Badaró tem sete andares. Um deles acaba de ter seu espaço liberado. Nesse pavimento, 40 mil pastas (4 milhões de folhas) de processos em papel “desapareceram”, ou melhor, foram digitalizadas pela Macdata. “Agora, o acesso ao conteúdo pode ser feito pela internet, onde quer que esteja o advogado e seu computador”, comemora Fajolli. O processo de digitalização – MacDigi – levou 11 meses. Com busca por termos, datas e outros parâmetros de classificação, os profissionais do Arnor podem acessar rapidamente os documentos, integrados ao Intersap Web. As folhas de papel viraram picotes e o imóvel ganhou valioso espaço onde podem ser desenvolvidas atividades mais produtivas e rentáveis.

Segundo Fajolli, um dos maiores benefícios do Intersap Web é a emissão de alertas sobre prazos nos processos – uma questão fatal para qualquer advogado. “O sistema da Macdata roda bem, com rapidez. Se às vezes os profissionais sentem alguma lentidão é devido à conexão da Internet”, admite o gestor do Arnor Serafim. O próximo passo em matéria de informatização do tradicional escritório será a distribuição de tablets aos causídicos, adianta Fajolli. Com esses equipamentos será ainda mais prático o acesso às informações jurídicas armazenadas no Intersap Web da Macdata, que utiliza a infraestrutura de storage do UOLDIVEO.

Software garante transparência na cobrança de honorários

Módulo do Intersap Web ajuda a fidelizar clientes tornando claros os detalhes das faturas

A.C. Macedo*

Antonio Carlos Macedo (diretor- MACDATA)

Antonio Carlos Macedo, diretor da Macdata

Em prestações de serviços advocatícios complexos, nada mais justo que informar de maneira cristalina e minuciosa toda gama de tarefas executadas. Essa obrigação dos escritórios de advocacia pode ser automatizada pelo Módulo de Faturamento do Intersap Web, programa da Macdata que economiza tempo em atividades administrativas, eleva o grau de precisão das cobranças e garante ao cliente maior controle sobre seus gastos. Todos ganham com essa transparência, pois com uma experiência mais satisfatória num dos pontos nevrálgicos dos relacionamentos comerciais – o preço – a tendência é haver maior estímulo à fidelização.

A cobrança de honorários em serviços jurídicos pode ser efetuada em vários formatos:

1. Tempo despedido (Timesheet)

2. Tarefa executada

3. Valor mensal fixo em cada processo

4. Valor fixo mensal

Podem também ser utilizadas mais de uma modalidade em um só contrato: cobrar serviços sob demanda em processos cíveis, conforme tabela (audiência: R$ X; diligências: R$ Y). É comum ainda a cobrança de um valor mensal fixo para o acompanhamento de processos trabalhistas. Outro sistema é a cobrança por tempo gasto em eventos determinados (elaboração de defesa, pareceres). E, ainda, um valor fixo a título de consultoria tributária.

O Módulo de Faturamento do Intersap Web permite que o escritório utilize todas as formas de cobrança, individualizando preços e condições em contratos vinculados aos clientes. Na rotina diária, basta que os responsáveis e executores lancem sistematicamente no sistema os eventos realizados. Depois de conferidos e efetuados eventuais ajustes, os eventos são liberados para leitura e homologação pelo cliente.

O sistema é utilizado para cobrança da clientela e também para o pagamento dos colaboradores do escritório. Outro benefício do módulo é medir produtividade. Toda essa base de dados circula em ambiente web compartilhando com colaboradores, área financeira e clientes. O escritório pode apresentar os valores antecipadamente para o cliente, que ganha tempo para contestar ou solicitar informações complementares na própria ferramenta, evitando desgastes e morosidade.

Uma vez aprovada a fatura pelo cliente, o boleto de cobrança é disponibilizado para pagamento. O Módulo de Faturamento do Intersap Web é a inteligência aplicada à cobrança dos honorários advocatícios.

*diretor da Macdata

De olho no Jurídico

Por Antonio Carlos Alvim de Macedo

As regras aplicadas na atividade jurídica nem sempre são eficazes, porque geralmente são baseadas em instruções internas construídas sob uma política simplista em que não são observados possíveis pontos de desvio, principalmente na área trabalhista.

Macedo, diretor presidente da Macdata

Macedo, diretor presidente da Macdata

As demandas judiciais podem gerar resultados imprevisíveis e de alto custo para as empresas caso os procedimentos fundamentais para evitar perdas voluntárias e involuntárias não sejam observados.

Não basta contratar escritórios jurídicos reconhecidamente competentes para evitar prejuízos nas demandas judiciais. Além da defesa dos interesses da empresa no âmbito judicial é necessário estabelecer normas regulamentares para a atividade visando evitar, detectar e tratar qualquer desvio ou inconformidade que possa ocorrer.

Para detectar possíveis problemas, sugerimos focar nos pontos abaixo:

1. Provisionamentos

Verificar o comportamento financeiro perante as ações judiciais, sempre lembrando que provisionamentos altos demais geram alocação excessiva de capital, sendo que o inverso interfere negativamente no fluxo de caixa.

2. Custos com perícias

Quando a empresa não apresenta cálculos confiáveis nas liquidações de sentenças, inevitavelmente a perícia judicial será determinada pelo Juiz.

3. Acordos

Na justiça trabalhista não se pode considerar todos os pedidos formulados pelo reclamante como valor de negociação. Em muitos casos o reclamante postula direitos inexistentes somente com a intenção de valorar o processo.

4. Custos de manutenção

Geralmente em um universo de demandas trabalhistas existe uma quantidade considerável de ações denominadas “negativas”, onde se gasta mais para mantê-las do que para liquidá-las.

5. Controle sobre os pagamentos

Processos geram custos diversos, portanto, é necessário controlar não somente os depósitos recursais, mas também as despesas gerais incluindo os custos com cálculos e assistências periciais.

A prática da boa governança corporativa deve ser efetuada em prol dos acionistas, investidores e da própria empresa. No entanto, na área jurídica ainda existe certa resistência na implantação de processos e controles, o que resulta em um isolamento à semelhança de uma “caixa preta”.

Existem fatores que contribuem para impedir a implantação de processos específicos ou gerar inconsistências que impedem o perfeito monitoramento da área. Podemos citar, dentre eles, a natureza protecionista da Justiça do Trabalho que induz os trabalhadores a formularem pleitos indevidos, uma vez que não são aplicadas sanções para coibir tal prática.

Quando existem vários pedidos é necessário apurar os valores correspondentes e classificá-los isoladamente, portanto, uma ação trabalhista pode apresentar valores em diversas classificações de risco.

Também não se pode esquecer o reflexo entre os pedidos formulados que, dependendo da classificação, pode afetar o resultado de forma significativa. Simulando uma ação trabalhista que pleiteie equiparação salarial e horas extras onde a área jurídica atribua um risco de perda provável estimado em 30% no primeiro pedido é importante que os demais sejam calculados levando em consideração a primeira atribuição e assim por diante, sempre que o risco seja modificado.

É imprescindível que na negociação de acordos a empresa se posicione dentro de sua margem de perda real, mas, na prática, geralmente, isto não acontece.

Para que se apurem valores confiáveis é necessário integrar os sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico ao sistema de cálculo, senão, por mais que se adotem critérios de apuração o resultado será ilusório, comprometendo todo o processo de classificação de risco e o consequente provisionamento.

Por conta de o processo envolver diversos agentes, internos e externos, é de suma importância que o controle seja efetuado de forma digital, online. Desta forma obtém-se interação em tempo real fazendo que os resultados transitem dentro dos prazos necessários.

O domínio financeiro deve ser de exclusiva competência da empresa. Esta responsabilidade não deve ser transferida aos escritórios jurídicos, que se restringem à função de classificar os riscos de perda aos títulos já calculados.

Muitas empresas delegam todas as etapas do processo jurídico a um escritório terceirizado. Mas essa opção não leva em consideração o grau de complexidade e envolvimento de áreas especializadas, principalmente, a financeira.

Além da necessidade de estabelecer valores confiáveis dentro de critérios de classificação de riscos para as demandas judiciais, é preciso analisar os custos de manutenção do contencioso.

A forma de contratação de serviços jurídicos é muito importante para estabelecer um compromisso com resultados. O pagamento mensal de honorários pelo tempo em que tramitar o processo deve ser evitado, porque esta prática inibe o interesse do parceiro no saneamento do passivo jurídico. O ideal é efetuar a contratação por etapas processuais, não se esquecendo de estabelecer um adicional por êxito no fechamento de acordos abaixo da margem fornecida pela empresa.

Outro assunto que merece destaque diz respeito às ações contra terceirizados, em que a empresa figura como ré por responsabilidade solidária ou subsidiária. Estas ações tem a defesa, por parte da empresa, limitada a se eximir da responsabilidade pleiteada e que, geralmente, exige menos trabalho que um processo direto. Portanto, é importante diferenciar estas ações no ato da contratação.

Os valores em disputa nas contendas judiciais são expressivos e devem ser controlados dentro de processos confiáveis que envolvam todas as áreas interessadas. Portanto, é de suma importância checar e conferir os processos e normas relacionadas ao jurídico.

Antonio Carlos Alvim de Macedo é diretor presidente da empresa Macdata Tecnologia, participou de levantamentos de passivos e de geração de processos e softwares de controle em empresas corporativas como a Petrobras, Votorantim e Mahle.

Sobre a Macdata: Fundada em 1988, a Macdata possui mais de 10 mil clientes, conquistados por meio de sua atuação nacional com o desenvolvimento de soluções ligadas a tecnologia jurídica e a prestação de serviços complementares.

Informações para a imprensa:
Marina Novaes Macedo / (11) 99952-0078
mahnovaes.macedo@gmail.com