Intersap Office leva a mais avançada tecnologia corporativa aos pequenos escritórios

Usuário iniciante investe valor mensal reduzido referente a um volume de até 100 processos ativos

Intersap OfficeA alta tecnologia incorporada aos softwares de gestão jurídica não é mais privilégio das grandes corporações. A Macdata acaba de disponibilizar o Intersap Office, versão para pequenos escritórios de advocacia do programa Intersap Web. Assim como seu irmão mais velho, o Intersap Office é um programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser utilizado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação ágil. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O Intersap Office também opera pela internet e pode ser acessado a partir de qualquer computador conectado à rede. Veja algumas de suas aplicações.

– Gerencia processos e documentação jurídicos, administrativos e consultivos;

– Registra andamentos, comentários, histórico, eventos e documentos;

– Fornece agenda em dois formatos: analítica e “Outlook”;

– Controla tarefas por usuários;

– Emite avisos de compromissos e tarefas por e-mail automaticamente;

– Restringe acessos por horários e por IP;

– Gerencia documentos eletronicamente;

– Fornece filtro de dados para emissão de relatórios;

– Gera relatórios (PDF, Excel e Word) detalhados, personalizados com nome e logotipo;

– Facilita o Controle das tarefas dos colaboradores.

A Macdata Tecnologia está sempre trabalhando em aprimoramentos. As atualizações, portanto, são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção dos usuários.  Com o uso do Intersap Office, o escritório reduz a necessidade de investimentos na aquisição e manutenção da infraestrutura física de redes locais, servidores e instalação de softwares nos computadores. Os acessos são protegidos por senhas criptografadas, sendo possível determinar inúmeras restrições, desde tipo de documento até horários e IPs. O tráfego de informações é protegido por certificado SSL, auditado e reconhecido internacionalmente.

A forma de comercialização do Intersap Office usa o princípio do taylormade, ou seja, adaptável aos recursos e necessidades de cada usuário, que começa a trabalhar com o programa pagando no primeiro mês apenas o valor mínimo referente a uma quantidade de até 100 processos ativos. Para mais detalhes, visite o site http://office.macdata.com.br/.

Intersap Web

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Intersap preservou continuidade do Cardoso, Egami e Yamamoto Advogados mesmo atingido por sinistro

Desabamento de edifício comercial em São Bernardo do Campo (SP) não provocou perda de dados nem interrupção do acompanhamento de processos

Edifício Senador Ninguém está livre de acidentes. Mas quem poderia imaginar, por exemplo, que um sólido edifício comercial como o Senador, em São Bernardo do Campo (SP), poderia desabar em função de falhas na impermeabilização da laje, provocando danos físicos aos escritórios lá instalados, além da morte de duas pessoas, como ocorreu em fevereiro do ano passado? O Cardoso, Egami e Yamamoto Advogados Associados, um dos escritórios, superou o trauma sem perder os dados dos mais de 500 processos armazenados no Intersap Web, programa da Macdata para gestão de documentos jurídicos e administrativos. E sem interromper o acompanhamento dos processos e prestação de serviços a seus clientes, como a Nadir Figueiredo, Mercer e outros. “Foi uma grande vantagem contar com o armazenamento em nuvem (cloud computing) oferecido pelo Intersap Web. Pudemos acessar as informações de computadores móveis sem prejudicar nosso trabalho”, relata a advogada Eliana Borges Cardoso, sócia.

O Cardoso, Egami e Yamamoto Advogados Associados utiliza o Intersap há vinte anos, quando o sistema da Macdata funcionava instalado em servidores do próprio escritório. Migrou para o Intersap Web, o que acabou sendo vital para sua própria continuidade. “A segurança do armazenamento é a qualidade número 1 do Intersap Web. Mas também considero o sistema um componente importante na maioria de nossas atividades diárias no escritório, quer para acompanhar o andamento dos processos e agendas, quer para a emissão de relatórios”, explica a advogada. Especializado na área trabalhista do lado empresarial, o Cardoso, Egami e Yamamoto costuma ter seus processos auditados por consultorias externas e controle interno de seus clientes. “Com o Intersap Web fica bem simples responder a qualquer demanda, a qualquer hora.”

O Intersap Web é uma aplicação modular criada para solucionar a gestão integral ou parcial de processos jurídicos e administrativos. Permite a integração com outros softwares utilizados em empresas e escritórios de advocacia, apresentando índices elevados de disponibilidade, segurança, desempenho e resultados. As atualizações são feitas pela Macdata de forma automática, sem necessidade de intervenção do usuário. A aplicação é fornecida no modelo SaaS – Software as a Service – com tecnologia Microsoft (plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL). O Intersap Web tem suporte integral da Macdata, empresa que há 25 anos atende com inovações tecnológicas o mercado de softwares jurídicos e administrativos.

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Os escritórios jurídicos estão cada vez mais vulneráveis a ações destrutivas.

Atualmente, todos os escritórios precisam proteger seu patrimônio digital com a mesma atenção dispensada a seu patrimônio físico de forma eficiente e segura.

Um dos itens principais ao gerenciar uma empresa é garantir a segurança de suas informações e documentos. É importante considerar que algum incidente, como um ataque de “hackers”, roubo, incêndio ou até mesmo um desabamento do prédio onde seu escritório se localiza pode vir a ocorrer um dia.

O Escritório Cardoso e Macedo Advogados Associados passou por uma situação como esta. No início de fevereiro, seu edifício desabou parcialmente em São Bernardo do Campo. Mas, apesar disso, a Dra. Eliana Borges Cardoso enviou uma carta no dia 9 aos seus clientes, em que forneceu esclarecimentos sobre o fato e informou que não perdeu nenhum dado da gestão de seus processos jurídicos graças ao armazenamento do Software Intersap.

Esse sistema, administrado pela Macdata Tecnologia Jurídica, possui o Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, garantindo a segurança dos documentos, uma vez que os mesmos são digitalizados e armazenados em um Data Center de alta disponibilidade e segurança em parceria com a Uol Host.

Hoje, ela está trabalhando para remontar seu escritório, mas sem deixar de dar andamento em seus processos, cumprir prazos e tomar providências. “Isso, graças ao fato de não termos perdido nossos dados hospedados em servidor externo, que efetivamente está nos servindo neste momento tão difícil das nossas vidas”, comentou a advogada.

Melhor prevenir do que remediar! Com o exemplo deste escritório de advocacia é possível perceber que a utilização do software permite o andamento dos processos, independente de quaisquer imprevistos que possam vir a acontecer um dia.

Portanto, a adoção de tecnologia de ponta é mais do que solução, é uma questão de prevenção.

“Cada vez mais o segmento judiciário está buscando soluções que tornem mais prática e dinâmica a atuação dos profissionais da área nos diversos momentos de consulta e estudo dos processos judiciais”, explica Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata.

Sobre a Macdata: Fundada em 1988, a Macdata possui 10 mil clientes, conquistados por meio de sua atuação nacional com o desenvolvimento de soluções ligadas a tecnologia jurídica e a prestação de serviços complementares.

Informações para a imprensa:
Marina Novaes Macedo / (11) 9952-0078
mahnovaes.macedo@gmail.com

Macdata completa 21 anos e traça crescimento de 20% para 2010

Com mais de 10 mil clientes, empresa é desenvolvedora de soluções tecnológicas para as áreas jurídica, comercial, de comunicação e consultoria.

Com posicionamento pioneiro no mercado de Tecnologia da Informação, a Macdata completa 21 anos e se consolida como desenvolvedora de soluções voltadas para os segmentos jurídico, comercial, de comunicação e consultoria. “Estamos preparados para atender a demanda aquecida do mercado e, com isso, esperamos expandir os negócios em 20% em 2010”, comenta Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata. A empresa conta com uma equipe de 50 colaboradores e soma mais de 10 mil clientes em todo o país.

Com investimento em tecnologia de ponta, a Macdata acaba de lançar o MacDigi, solução voltada à gestão de documentos em geral e processos jurídicos, por meio de digitalização, indexação personalizada, acesso remoto, e redução de espaços físicos e virtuais dedicados à armazenagem das informações.

Outro produto desenvolvido pela empresa é o CERTUS, sistema de cálculos judiciais desenvolvido para efetuar avaliações contábeis em processos da área cível, que possibilita a apuração precisa de documentos.

Para 2010, a Macdata prevê o lançamento da nova versão do Intersap Web, sistema que permite a disponibilização de dados e ações ligadas ao segmento jurídico, interligando unidades e companhias terceirizadas por meio de acesso via web, número ilimitado de usuários, controle de prazos e audiências, análise de risco e provisionamento de valores, organização completa da área jurídica e hospedagem de banco de dados em data center de alta segurança.

Na área comercial, a empresa desenvolve softwares para serviços de informações comerciais de apoio às empresas, além da administração completa de lojas virtuais. No segmento de comunicação, oferece sistema para controle da comunicação interna e externa da companhia. E em consultoria presta serviços de perícia contábil, financeira, trabalhista e criminal.

Além dos diversos setores em que atua, a Macdata inclui em suas atividades a responsabilidade social. A empresa apoia iniciativas comunitárias de parceiros como a Associação Brasileira de Empresas de Software e a Fundação Abrinq pelos Direitos da Criança e do Adolescente.

Macdata lança solução inédita para gerenciamento de arquivos

Jornal Brasil (DF)

MacDigi possibilita otimização da rotina de consulta de documentos em geral e processos jurídicos, por meio de digitalização, indexação personalizada, acesso remoto, e redução de espaços físicos e virtuais dedicados à armazenagem das informações.

Com um posicionamento pioneiro e inovador, a Macdata, especializada no desenvolvimento de soluções corporativas, apresenta ao mercado o MacDigi, sistema brasileiro idealizado para administrar todas as etapas que envolvem a gestão de arquivos, desde a digitalização de documentos ao seu armazenamento virtual.

O serviço consiste em classificar e indexar os documentos de acordo com sua especificação. Assim, é gerado um número através de código de barras, que é lido, datado e registrado para organizar e facilitar a localização do arquivo. Dessa forma, por exemplo, os escritórios de advocacia otimizam seu espaço físico e também virtual, já que todo o material digitalizado é hospedado em servidores dedicados, com alto nível de segurança, suportados pela Macdata.

A sistematização desses processos gera outros benefícios e vantagens para as empresas e profissionais da área jurídica como a possibilidade de inserção de anotações nas páginas, ou seja, eliminam-se papeis e anexos, além da praticidade e facilidade de consulta e atualização dos comentários registrados. A localização do documento torna-se fácil e rápida, podendo ser reclassificada pelo próprio usuário, pois o sistema respeita datas cronológicas, nomenclatura tradicional dos atos jurídicos, bem como o andamento de processos.

Somado a isso, o MacDigi permite acesso remoto ao conteúdo digitalizado e possui interface amigável que propicia sua integração com outros softwares jurídicos já implantados. “Nosso principal objetivo é disponibilizar uma solução que dê dinamismo às operações, com relevante relação custo-benefício e que impulsione o desempenho das atividades dos clientes”, explica Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata.

Todo o processo de digitalização realizado pelo MacDigi é coordenado por advogados e está disponível para escritórios jurídicos de todos os portes. Outro benefício da solução diz respeito à agilidade em localizar processos para auditoria, rastreando depósitos para recursos judiciais, com a classificação de guias e controle de pagamentos, por exemplo.