As vantagens de terceirizar os cálculos de liquidação

Precisão e ganhos de produtividade favorecem departamentos jurídicos e escritórios de advocacia

ProcálculoO cálculo judicial é uma tarefa por demais especializada para ser entregue a leigos. Isso porque são necessários preparo e ferramentas adequadas para lidar com a matemática financeira e atuarial. “Atuamos com cálculos judiciais há 24 anos, desde a época inflacionária e seus incontáveis índices econômicos. Hoje, com a estabilidade da moeda, nosso grande desafio nessa área é aliar precisão e rapidez, liberando advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos para as demais atividades”, analisa Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata.

Na esfera de cálculos judiciais para reclamados, a Macdata acaba de desenvolver um pacote de serviços inédito voltado a empresas e escritórios com grande demanda por essa natureza de serviço. O foco principal da Procálculo, divisão da Macdata especializada em cálculos judiciais e extrajudiciais, está nos chamados cálculos de liquidação.

Infelizmente, a chutometria continua sendo arma recorrente. E ela pode custar caro. Logo, não basta ganhar um processo. É preciso discutir os cálculos relativos aos valores. Vale lembrar que os laudos sobre a consistência de operações de cálculos efetuados por terceiros (reclamantes e peritos judiciais) são recursos indispensáveis para evitar prejuízos aos reclamados.

O método de elaboração dos cálculos da Macdata é totalmente informatizado em todas as fases, ou seja, da solicitação à entrega. Os resultados são enviados eletronicamente, em formato PDF (Acrobat Reader), para que sejam utilizados no local da apresentação, racionalizando o tempo disponível. É possível, também, integrar a coleta de informações de RH com o software utilizado pelo cliente.

Além da liquidação, a Procálculo elabora levantamento de passivos jurídicos, cálculos para provisionamento, contabilização de passivos, relatórios para auditorias, além de prestar assistência pericial. Os números produzidos podem ser integrados com o ERP utilizado pelo cliente, como, por exemplo, o SAP.

Web

O envio dos dados para a elaboração dos cálculos é realizado pela internet. “O ideal é que os cálculos sejam iniciados logo após o trânsito em julgado, evitando-se custos relativos à urgência”, alerta Macedo. Com esse expediente, o serviço da Macdata acaba oferecendo vantagens extras em matéria de custo/benefício. Já utilizam o pacote de serviços de cálculos judiciais da Macdata, organizado em franquias por volume, empresas como a Eaton, Mahle, Petrobras, Banco BMC, VCP e outras. A Macdata também atende departamentos de Recursos Humanos com atribuições na área de cálculos trabalhistas.

Procálculo

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Software garante transparência na cobrança de honorários

Módulo do Intersap Web ajuda a fidelizar clientes tornando claros os detalhes das faturas

A.C. Macedo*

Antonio Carlos Macedo (diretor- MACDATA)

Antonio Carlos Macedo, diretor da Macdata

Em prestações de serviços advocatícios complexos, nada mais justo que informar de maneira cristalina e minuciosa toda gama de tarefas executadas. Essa obrigação dos escritórios de advocacia pode ser automatizada pelo Módulo de Faturamento do Intersap Web, programa da Macdata que economiza tempo em atividades administrativas, eleva o grau de precisão das cobranças e garante ao cliente maior controle sobre seus gastos. Todos ganham com essa transparência, pois com uma experiência mais satisfatória num dos pontos nevrálgicos dos relacionamentos comerciais – o preço – a tendência é haver maior estímulo à fidelização.

A cobrança de honorários em serviços jurídicos pode ser efetuada em vários formatos:

1. Tempo despedido (Timesheet)

2. Tarefa executada

3. Valor mensal fixo em cada processo

4. Valor fixo mensal

Podem também ser utilizadas mais de uma modalidade em um só contrato: cobrar serviços sob demanda em processos cíveis, conforme tabela (audiência: R$ X; diligências: R$ Y). É comum ainda a cobrança de um valor mensal fixo para o acompanhamento de processos trabalhistas. Outro sistema é a cobrança por tempo gasto em eventos determinados (elaboração de defesa, pareceres). E, ainda, um valor fixo a título de consultoria tributária.

O Módulo de Faturamento do Intersap Web permite que o escritório utilize todas as formas de cobrança, individualizando preços e condições em contratos vinculados aos clientes. Na rotina diária, basta que os responsáveis e executores lancem sistematicamente no sistema os eventos realizados. Depois de conferidos e efetuados eventuais ajustes, os eventos são liberados para leitura e homologação pelo cliente.

O sistema é utilizado para cobrança da clientela e também para o pagamento dos colaboradores do escritório. Outro benefício do módulo é medir produtividade. Toda essa base de dados circula em ambiente web compartilhando com colaboradores, área financeira e clientes. O escritório pode apresentar os valores antecipadamente para o cliente, que ganha tempo para contestar ou solicitar informações complementares na própria ferramenta, evitando desgastes e morosidade.

Uma vez aprovada a fatura pelo cliente, o boleto de cobrança é disponibilizado para pagamento. O Módulo de Faturamento do Intersap Web é a inteligência aplicada à cobrança dos honorários advocatícios.

*diretor da Macdata