Arnor Serafim confia 70 mil processos ao Intersap Web

Software de gestão jurídica da Macdata atende escritório há 12 anos

Ocupando um edifício inteiro da histórica rua Líbero Badaró, no centro velho de São Paulo, o moderno e poderoso escritório Arnor Serafim Jr. Advogados Associados conta em sua carteira de clientes com instituições financeiras como Itaú, Santander, Banco do Brasil e Serasa. São 70 mil processos das áreas cível e trabalhista nas mãos da empresa, que há doze anos adotou a solução da Macdata para gestão jurídica. “O Intersap Web é atualizado constantemente e evolui conforme nossas necessidades, sem que o escritório necessite interromper suas atividades. Todas as mudanças são introduzidas de forma serena, anunciadas com antecedência por avisos técnicos da Macdata”, explica o gestor do sistema de administração de processos do Arnor Serafim, José Roberto Fajolli.

Arnor Serafim Jr. Advogados Associados

Espaço antes reservado a arquivo de documentos em papel agora acomoda escritório para 25 colaboradores.

Com 180 colaboradores, o escritório da Arnor na Líbero Badaró tem sete andares. Um deles acaba de ter seu espaço liberado. Nesse pavimento, 40 mil pastas (4 milhões de folhas) de processos em papel “desapareceram”, ou melhor, foram digitalizadas pela Macdata. “Agora, o acesso ao conteúdo pode ser feito pela internet, onde quer que esteja o advogado e seu computador”, comemora Fajolli. O processo de digitalização – MacDigi – levou 11 meses. Com busca por termos, datas e outros parâmetros de classificação, os profissionais do Arnor podem acessar rapidamente os documentos, integrados ao Intersap Web. As folhas de papel viraram picotes e o imóvel ganhou valioso espaço onde podem ser desenvolvidas atividades mais produtivas e rentáveis.

Segundo Fajolli, um dos maiores benefícios do Intersap Web é a emissão de alertas sobre prazos nos processos – uma questão fatal para qualquer advogado. “O sistema da Macdata roda bem, com rapidez. Se às vezes os profissionais sentem alguma lentidão é devido à conexão da Internet”, admite o gestor do Arnor Serafim. O próximo passo em matéria de informatização do tradicional escritório será a distribuição de tablets aos causídicos, adianta Fajolli. Com esses equipamentos será ainda mais prático o acesso às informações jurídicas armazenadas no Intersap Web da Macdata, que utiliza a infraestrutura de storage do UOLDIVEO.