Monitoramento cadastral automático dos terceirizados é medida preventiva contra processos na Justiça do Trabalho

Intesap RH, sistema online da Macdata,
detecta irregularidades e emite alertas em tempo real

IntersapPara que a solução de hoje não se transforme no problema de amanhã, as empresa precisam adotar medidas preventivas para o controle de funcionários terceirizados. Pesquisa da CNI revela: 47% das empresas entrevistadas apontam a insegurança jurídica e a possibilidade de formação de passivos trabalhistas como os principais problemas acarretados pela terceirização. O Intersap RH se encarrega de fiscalizar a apresentação dos documentos pelos contratados, emitindo avisos e detectando irregularidades em tempo real.

– Em razão da contratante não ter a posse dos documentos que comprovem a regularidade dos pagamentos ao trabalhador – exclusivos da empresa contratada – a contratação de forma terceirizada atinge níveis indesejáveis de insegurança.

– Por não dispor de contrato de experiência, ou por prazo determinado, firmado entre a contratada e o trabalhador, a contratante pode vir a ser condenada ao pagamento de verbas indevidas, como aviso prévio e multa sobre os depósitos do FGTS.

– Do mesmo modo, pelo fato de a contratante não ter um histórico da saúde do trabalhador, que precisa ser verificado no exame admissional, pode ter sua defesa prejudicada em eventual ação trabalhista que questione, por exemplo, a existência de estabilidade decorrente de doença ocupacional.

A solução da Macdata proporciona o controle efetivo do cumprimento das obrigações trabalhistas pelas empresas terceirizadas, disponibilizando documentação para instruir defesas em eventuais ações de responsabilidade solidária ou subsidiária. Trata-se de um sistema online administrado pela Macdata Tecnologia, empresa voltada à tecnologia jurídica, presente no mercado há 26 anos.

http://www.macdata.com.br/rh/

Intersap_RH

 

Mídia especializada destaca o lançamento da Macdata dedicado à gestão de pessoal

Software e serviços atendem exigências do e-Social, diz o advogado Wolnei Ferreira

revistasO pacote de software e serviços – Intersap RH – voltado ao setor de Recursos Humanos, lançado pela Macdata no início de ano, mereceu destaque nas duas mídias brasileiras de maior prestígio da área: “Melhor Gestão de Pessoas” e “Gestão & RH.” As matérias disponibilizadas na Internet podem ser respectivamente acessadas nos links: http://www.revistamelhor.com.br/seguranca-de-dados/7552/novo-software-oferece-solucao-integrada-para-gestao-de-pessoal e http://www.gestaoerh.com.br/site/noticias/?id=1390. Esse destaque é um reconhecimento à capacitação da Macdata, que há 25 anos atua de forma inovadora em Tecnologia da Informação, cálculo judicial e áreas correlatas, e agora oferece uma solução completa e integrada para gestão de pessoal.

Wolney Ferreira

Advogado, Wolney Ferreira.

Reconhecido nacionalmente como um dos expoentes em matérias trabalhistas da parte contratante, o advogado paulista Wolney Ferreira também avaliou positivamente o ingresso da Macdata como fornecedor de soluções para Recursos Humanos. “Conhecemos a expertise da Macdata na área jurídica. Assisti a uma apresentação do Intersap RH e vejo com bons olhos o novo software, inclusive porque o sistema vem ao encontro das exigências do projeto de e-Social que está sendo implantado pelo governo”, comentou. Ferreira também entende que o programa da Macdata “atende as necessidades das empresas de controlar de forma apurada as informações sobre pessoal.”

De forma gradual, a partir de abril, as empresas terão de informar no ambiente virtual todos os “eventos trabalhistas” na data em que eles ocorreram. Os micro e pequenos empreendimentos precisarão fazer isso a partir de novembro. Segundo especialistas, estes últimos serão os mais afetados quando o governo implantar o e-Social. Pesquisa da Wolters Kluwer Prosoft junto a 1.310 escritórios contábeis de 370 cidades do País indica que 36% deles ainda não mudaram seus sistemas.

Solução

Com o Intersap RH, os departamentos de Recursos Humanos, escritórios de advocacia e contábeis podem contar com uma solução completa, desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores. Além de essa manutenção implicar num custo, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial. A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão, mas o Intersap RH também pode ser adquirido exclusivamente como software.

Principais características:

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; acesso seguro (certificado SSL); proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Versatilidade – aplicável a diferentes formatos de contratação, como CLT, autônomo, PJ e estagiário.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

Entre em contato com a MACDATA Tecnologia (11) 4702-7323