Intersap Web | Cadastro de Apensos

Um apenso permite construir vínculos entre processos relacionados. Como explicamos anteriormente, após abrir o caso, há dois caminhos para Inserção de Apensos:

1- Pelo Menu superior Ocorrências (ver imagem a seguir)Boletim 014 - Imagem 01

2- Ou pelo Menu Intermediário de Abas (imagem abaixo)Boletim 014 - Imagem 02
Incluindo um Apenso:Boletim 014 - Imagem 03 Após selecionar a opção Apensos, tecle o botão Novo, indicado na imagem ao lado. Em seguida, o Intersap Web apresentará a tela demonstrada abaixo, que serve para a seleção do caso ou processo a ser “apensado” ou vinculado ao caso previamente selecionado.

Boletim 014 - Imagem 04

Feita a seleção do caso, o Intersap Web lhe enviará a seguinte mensagem de confirmação:

Boletim 014 - Imagem 05

Basta escolher sim e pronto, você possui um Apenso atrelado ao caso.

Excluindo um Apenso
Para excluir um apenso basta selecioná-lo e clicar em seguida no botão X em vermelho da barra de botões que é sensível ao contexto e ao perfil do usuário.

Pesquisando um Apenso
Para pesquisar entre diversos Apensos, preencha pelo menos um dos campos de busca disponíveis na janela (nº processo, sequencial e pasta interna) e clique no botão Lupa.
Boletim 014 - Imagem 07
Para visualizar o caso, basta selecioná-lo na tabela de resultados e clicar na opção “Visualizar Caso” (ilustrado a seguir). O Intersap trará automaticamente a tela referente ao caso apensado. Caso queira retornar para o caso original, basta acessar a opção “Apenso”, localizar o caso original e clicar em “Visualizar Caso”.

Boletim 014 - Imagem 08

 

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Como cadastrar andamentos e comentários no Intersap Web

Após selecionar a opção Andamentos, clique no botão Novo e insira a data e o texto do Andamento em inclusão.Boletim 013 - Imagem 03

Feito isso, clique no botão salvar. Confira se o texto do Andamento foi introduzido corretamente na lista de Andamentos (imagem abaixo).Boletim 013 - Imagem 04

Para excluir um evento, basta selecioná-lo e clicar em seguida no botão X em vermelho da barra de botões que é sensível ao contexto e ao perfil do usuário.

No Intersap Web, a inserção de um Comentário ao processo é feita da mesma maneira que a inclusão de um evento, ou seja: selecione a opção Comentários, clique no botão Novo e insira a data e o texto do respectivo Comentário. Feito isso, clique no botão salvar. Pronto! Seu comentário foi inserido com sucesso.Boletim 013 - Imagem 05

Veja o comentário Novo na lista de Comentários (imagem abaixo). Se houver necessidade de excluir um comentário, basta selecioná-lo na lista e, em seguida, clicar no botão X para excluí-lo definitivamente da base.Boletim 013 - Imagem 06BannerUltimaInstancia_SuperBanner_IntersapWeb

Intersap | Menu de Ocorrências

O acesso às funções do Menu de Ocorrências pode ser feito por dois caminhos distintos, sendo:
1- Pelo Menu Superior opção Ocorrência, conforme ilustrado na imagem abaixo.Boletim 012 - Imagem 01

Note a necessidade de uma navegação horizontal, item a item (iniciando em Principal, passando por Agenda, concluindo em Apensos), bastando um duplo clique na opção desejada para sua seleção e devida interação.

2- Ou pelo Menu Intermediário de Abas que também vai da Aba Principal (explicada no boletim anterior), passando pela Aba Agenda, Eventos e assim por diante, conforme ilustrado na imagem a seguir.Boletim 012 - Imagem 02

Note que basta clicar na Aba desejada para abertura das funções relacionadas e a devida utilização dos recursos de inserção, alteração e exclusão de informações pertinentes à opção selecionada no caso ou processo de atuação, seja ele jurídico, administrativo ou consultivo.

Para exemplificar o uso, vamos explicar como cadastrar um Evento no Intersap Web.

Cadastrando um Evento:
Tanto acessando pelo Menu Superior opção Ocorrência, quanto clicando na Aba Eventos no Menu Intermediário de Abas, é possível acessar as funções de Evento. Para criar um evento, primeiro abra a tela de eventos e em seguida clique no botão novo. Boletim 012 - Imagem 03

Feito isso, selecione o Título do Evento (Por exemplo: Agravo, Contestação, Defesa, Embargos), adicione o Responsável e a data do evento. Clique no botão salvar e pronto, seu evento está registrado.Boletim 012 - Imagem 04

Imediatamente após salvar o registro, o evento será inserido no caso, conforme ilustrado na imagem abaixo.Boletim 012 - Imagem 05

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Acesso às principais funcionalidades do Intersap Web

Esses recursos estão associados aos processos Jurídicos, Administrativos e Consultivos de sua base de dados.

Após acessar um caso e abri-lo no Intersap Web, há duas maneiras básicas de navegar e utilizar suas funcionalidades para gerenciamento de um Processo, a saber:

1- Clicando Aba por AbaBoletim 011 - Imagem 01

2- Utilizando o Menu SuperiorBoletim 011 - Imagem 02

1- Clicando em cada Aba
Observe que, da esquerda para a direita, estão dispostas as seguintes Abas de Acesso: Principal, Agenda, Eventos, Andamentos, Comentários, Documentos, Envio Eletrônico e Apensos. Para acessar o conteúdo de cada Aba específica, basta clicar sobre a Aba desejada. É importante destacar que cada Aba do sistema permite a utilização de recursos para inclusão, exclusão, alteração e pesquisa de registros.Boletim 011 - Imagem 03

Aba Principal: Clicando nesta primeira seção, você terá acesso a todos os documentos e informações do caso. Os Compromissos de Agenda, Eventos, Andamentos, Comentários e Documentos (petições, acórdãos, atas de audiência e outros), a Seção de Envio Eletrônico (permite a Gestão Eletrônica de Documentos, como inclusão, exclusão e manutenção) e casos Apensados – todos identificados visualmente pela cor apresentada, conforme a Legenda a seguir:

Boletim 011 - Imagem 04

Em rosa, estão identificados os documentos da Agenda; na cor azul, os documentos genéricos; em verde, os Andamentos; em cinza, os Eventos; em amarelo, os Comentários. Basta um duplo clique sobre cada um deles para que o arquivo seja aberto para consulta.

Boletim 011 - Imagem 05

2- Utilizando o Menu Superior
Também é possível utilizar as funcionalidades do Intersap Web e navegar pelas informações do Caso utilizando o Menu Superior. Observe que, ao clicar em um item do Menu, os atalhos de acesso às ferramentas e as funcionalidades de gestão do caso são sugeridas.

Conforme ilustrado na imagem a seguir, para se ter acesso às opções do Menu, basta apontar o cursor do mouse para a circunferência ao lado da seção desejada e clicar.Boletim 011 - Imagem 06

Ao selecionar e clicar em uma destas opções, a seção correspondente será aberta para utilização.Boletim 011 - Imagem 07

Outro exemplo de seção selecionável no Menu Superior: veja a opção Inserção/Edição. A partir dela, está disponível o acesso aos Dados Básicos do Caso, às Pessoas, aos Dados Específicos e ao link de integração com o Procálculo (software de Cálculos Trabalhistas da Macdata). Boletim 011 - Imagem 08

Já na Aba Gestão de Riscos, figura o acesso às telas de Propriedades, Provisionamento, Objetos, Lançamentos, Distribuição, Consultas e Movimentação e mais.Boletim 011 - Imagem 09

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Como consultar e reativar um caso excluído

No Intersap Web, os casos excluídos podem ser recuperados. Pensando em ocorrências de exclusão por engano ou indevidas, nosso programa permite que esses casos possam ser recuperados.

Para pesquisar e encontrar casos excluídos, basta entrar no Módulo Casos e selecionar a opção Excluídos. Note que, no exemplo ilustrado abaixo, existem apenas dois casos excluídos. Contudo, mesmo se existissem mil casos bastaria utilizar os recursos de pesquisa localizados na tela superior, digitar os argumentos de busca e clicar no botão pesquisar (lupa) para encontrar e abrir o caso que se deseja recuperar entre os excluídos.
Boletim 010 - Imagem 01
Localizando visualmente o caso excluído que deseja recuperar, basta selecioná-lo na “Grid”. Ao clicar sobre no caso em questão, o registro selecionado será destacado em azul com mais nuance.Boletim 010 - Imagem 02

Baixe então a “Grid” clicando no botão para tombar a tela e, em seguida, clique no botão Restaurar, ilustrado na imagem abaixo.Boletim 010 - Imagem 04

Feito isso surgirá a seguinte mensagem de confirmação: “Deseja tornar este caso ativo novamente? ” Escolhendo a opção “Sim”, seu processo voltará à lista dos arquivos ativos. É importante destacar que o acesso aos Excluídos só aparecerá a usuários cujos perfis autorizam a recuperação de casos/processos excluídos.

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Como Excluir um Caso no Intersap Web

O primeiro passo para excluir um caso/processo no Intersap Web é abrir o arquivo. Utilize a tela de pesquisa e selecione o caso que deseja excluir.

Boletim 009 - Imagem 01

Com o caso aberto e exibido, entre no menu Edição em Dados Básicos, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Boletim 009 - Imagem 02
No módulo de edição será exibido o botão com o X na cor vermelha, que permitirá excluir o caso. Basta clicar no X e confirmar a exclusão. Surgirá na tela mensagem uma mensagem perguntando: Deseja realmente excluir o caso sequencial XXXX?
Boletim 009 - Imagem 03
É importante destacar que o botão de exclusão de registros só aparecerá para usuários cujos perfis autorizem a deleção de registros.

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Consulta e Recuperação de Casos Baixados

Na tela Consulta de Casos, selecione a opção Inativo (imagem abaixo). A busca retornará apenas casos baixados. Para refinar ainda mais a seleção, você pode pesquisar pelo número do processo, nome do reclamante, data de baixa, data de entrada do caso e muitas outras formas de consulta combinadas.

Boletim 008 - Imagem 01

Ao abrir o caso que deseja reativar, observe que o botão Reativar aparecerá no canto superior direito da tela.

Boletim 008 - Imagem 02

Basta um clique e a confirmação de reativação surgirá na tela. Clique em Ok para confirmar. Pronto. Seu caso estará reativado, reaparecendo na Grid de Casos Ativos.

Boletim 008 - Imagem 03

Boletim 008 - Imagem 04

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Como baixar um documento no Intersap Web

Para baixar um documento (caso) – seja ele jurídico, administrativo, consultivo – você deve selecioná-lo de uma lista e abri-lo em seguida.

Conforme ilustrado na imagem abaixo, ao abrir o documento, o botão Baixar será exibido no canto superior da tela. É importante destacar que o sistema exige autorização prévia para abrir o documento, de acordo com o perfil do usuário. O administrador do Intersap, na sua empresa, determina o que cada usuário está habilitado a fazer com os arquivos.

Boletim 007 - Imagem 01
Sempre que for dado o comando para baixar/abrir um documento, o Intersap automaticamente solicitará ao usuário a inclusão de um Motivo. Ao clicar na seleção Motivo, escolha aquele mais apropriado e atribua a data de baixa do caso.

Boletim 007 - Imagem 02

Feita a inclusão da data da baixa, clique no botão Baixar. Pronto!

Boletim 007 - Imagem 03

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Módulo Documentos do Intersap Web

Para visualizar e manipular documentos salvos no Intersap Web, é preciso entrar no processo específico e clicar na Aba “Documentos”, destacada em vermelho na imagem a seguir.

Boletim 006 - Imagem 01

Observe a lista de documentos associados ao caso exemplar do Cliente Empresa Modelo 7. Ao ser destacado um documento alvo (clicar sobre um item da lista), são habilitados automaticamente os botões “GED” e “Ver Documentos.”

Boletim 006 - Imagem 02

Ao clicar sobre o botão “Ver Documento”, o arquivo em PDF correspondente será aberto em uma nova página web do seu browser (em uma nova guia).

Selecionando o botão “GED”, o documento será aberto em uma aplicação auxiliar que permitirá: Salvar, Deletar ou Exportar o documento. Também estarão disponíveis os seguintes recursos: Anotações Extras, Ordenar por Data, por Nome, por Páginas, Visualizar, Navegar pelos Documentos do caso, Recuperar Documentos Deletados indevidamente e outros.

A imagem a seguir ilustra o software de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Destacamos algumas de suas funcionalidades: Dados do Processo associados ao documento, Cadastro de Anotações, Apresentação do Documento, Ordenação e Botões de Ações.

Boletim 006 - Imagem 03

A imagem abaixo explica a função de cada botão no GED.

Boletim 006 - Imagem 04

Ainda na ferramenta GED, abaixo ilustramos a possibilidade de recuperação de documentos excluídos do processo. Observe que há uma petição deletada. Para recuperá-la, basta clicar na seta correspondente.

Boletim 006 - Imagem 05

 

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Inserção de Documentos no Intersap – GED

Todos os processos jurídicos, consultivos ou administrativos são repletos de documentos. O uso das ferramentas do Intersap Web muito facilitam as tarefas de inserção, acesso, recuperação, classificação, associação ao caso, preservação histórica e manipulação desses documentos.

Não por acaso, o Intersap oferece um módulo chamado GED, criado para a Gestão Eletrônica dos Documentos. Se o seu Intersap ainda não possui este módulo, basta entrar em contato com nossa área comercial e obter tal atualização.

O primeiro passo para adicionar um documento a um processo é abrir o caso no Intersap e entrar na aba “Envio Eletrônico”, destacada em vermelho na imagem a seguir. A manipulação de documentos no Intersap pode ser iniciada pelo Módulo Casos, ou diretamente pelo Módulo GED (destacados em vermelho).

Boletim 005 - Imagem 01

Feito isso, a etapa seguinte consiste em classificar o documento.

Boletim 005 - Imagem 02

Há vários tipos diferentes de documentos relacionados aos casos. Entre os diversos exemplos, podemos citar: Atas de Audiência, Petições, Cálculos, Cartas Precatórias, Fotos, Certidões, Guias, Embargos, Impugnações e muitos outros.

Para inserir um documento, é necessário selecionar seu tipo, registrar a data de entrada e atribuir informações complementares úteis. Feito isso, basta clicar no botão “Procurar” e, em seguida, em “Enviar Imediato.”

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Neste momento, o arquivo é enviado aos servidores do Intersap para uma fila de verificação, podendo levar entre 1 a 5 minutos para ser publicado. Ao ser verificado e aprovado, o status do documento é acrescido da data de publicação. Antes só era atribuída uma data de envio. (ver imagem abaixo)

Boletim 005 - Imagem 04

Para consultar os documentos inseridos e seus respectivos status, você deve utilizar os filtros, podendo selecionar as datas de geração e status específicos, com exemplificado na imagem acima, ou só documentos com erros, não enviados, não publicados e excluídos.

Ao ser publicado (quando o status aparece com data de publicação preenchida), o arquivo poderá ser consultado e recuperado na aba Documentos.

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