Intersap RH oferece a mais completa solução integrada para gestão de pessoal

Novo software leva o DNA da Macdata ao controle das informações sobre colaboradores

“Podem tirar de mim as minhas fábricas, queimar meus prédios, mas se me derem o meu pessoal, construirei outra vez todos os meus negócios.” – Henry Ford

“Só se consegue gerenciar aquilo que se mede. E, sem gerenciamento, não há expansão sustentável.” – Peter Drucker

Intersap_RHOs recursos humanos são o bem mais precioso numa empresa, conforme atesta Ford, um dos maiores empresários de todos os tempos. Cuidar dos colaboradores, portanto, é preservar uma riqueza e multiplicá-la graças à ilimitada capacidade oferecida pelos profissionais envolvidos em qualquer negócio. Mas é mandatório que esse patrimônio seja controlado, pois, sem controle, não se consegue gerenciar e, sem gerenciamento, não há progresso, ensina Drucker, pai da moderna administração.

Reunindo esses dois conceitos, a Macdata Tecnologia acaba de lançar o Intersap RH, software de gestão que incorpora 25 anos de know-how nas áreas jurídica e administrativa ao universo dos Recursos Humanos.

Com a gestão documental oferecida pelo Intersap RH, o departamento de Recursos Humanos da empresa pode usufruir de uma solução completa que engloba desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores de forma rápida e segura. É de responsabilidade da empresa a guarda permanente de toda a documentação de seus colaboradores, desde a contratação até o desligamento, sendo necessário manusear e atualizar essa documentação com frequência. Além da manutenção implicar num ônus em cópias, papéis, pastas, arquivos, espaço físico e mão-de-obra, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial.

Veja as principais características do Intersap RH:

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; acesso seguro (certificado SSL); proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Versatilidade – aplicável a diferentes formatos de contratação, como CLT, autônomo, PJ e estagiário.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

Opções de contratação

A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão. O Intersap RH também pode ser adquirido apenas como software de gestão.

Para maiores informações, entre em contato com a equipe Comercial da Macdata.

TEL.: (11) 4702-7323, e-mail: comercial@macdata.com.br

Adoção de TI otimiza processos dos escritórios, diz diretor da Macdata

Por Talula Mel

A demanda por serviços de TI é proporcional à evolução da tecnologia e à mudança de costumes”, afirma Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata Tecnologia, empresa que fornece softwares e serviços à área jurídica.

Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata Tecnologia

Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata Tecnologia

Em entrevista ao Última Instância, Macedo falou da adoção da TI no universo jurídico. “A otimização dos processos, que vão desde a eliminação do papel até a prestação de serviços em home office”, vem sendo crescentemente procurada pelos profissionais da área. Segundo ele, com a apropriação da tecnologia de informação pelas instâncias jurídicas no Brasil, a tendência é que a demanda por esses serviços avancem também nos escritórios privados de advocacia.

Leia a seguir a íntegra da entrevista com o diretor da Macdata:

Última Instância: Como você avalia a adoção da Tecnologia da Informação pelos escritórios de advocacia brasileiros nos últimos anos? A demanda dos escritórios por serviços de T.I tem crescido muito?

Antonio Carlos Alvim de Macedo: A demanda por serviços de TI nos escritórios de advocacia caminha juntamente com a evolução da tecnologia e a mudança de costumes. Não é preciso voltar muito no tempo para constatar a evolução dos equipamentos. Hoje, com um smartphone, é possível consultar processos pela Internet, fotografar e enviar documentos, interagir com sistemas de gestão e mais. Portanto, a demanda tem crescido por serviços que otimizem o tempo, aumentando a produtividade.

A Tecnologia da Informação está amplamente difundida nos escritórios de advocacia?

Macedo: Um fator importante na difusão e adoção de práticas e sistemas é a própria informatização da Justiça brasileira. Uma vez que o poder público evolua na tecnologia da informação, a tendência é a adoção de novos processos por parte da iniciativa privada.

Atualmente, o nível de utilização de TI nos escritórios no Brasil está em linha com o que já é adotado por seus pares na Europa, Estados Unidos ou América Latina?

Macedo: A Justiça brasileira possui características próprias. Um exemplo é a Justiça do Trabalho, que permite grande quantidade de recursos impetrados em um processo. Isso dificulta a comparação com outros países. Algumas práticas, entretanto, como a padronização dos documentos judiciais, requerimentos e outras já adotadas no exterior, seriam muito bem-vindas no Brasil. Destaco, como facilitador, a leitura eletrônica desses documentos.

Como a TI pode contribuir para uma gestão mais eficiente do escritório?

Macedo: Otimizando processos, que vão desde a eliminação do papel até a prestação de serviços em “home office”. Essa modalidade de trabalho, por sinal, já é adotada por muitos escritórios de porte na cidade de São Paulo.

O menor crescimento da economia afetou a demanda dos escritórios por produtos e serviços de TI?

Macedo: Quando a expansão dos negócios é reduzida, em função de problemas econômicos, temos de buscar maior eficiência com os mesmos recursos financeiros. Esse fenômeno está ligado diretamente à adoção de tecnologias que proporcionem maior produtividade. Portanto, em teoria, a demanda por produtos e serviços de TI em tempos de vacas magras deveria aumentar. Mas, em muitos casos, isso não acontece em razão do fator psicológico sugerir o famoso “pé no freio” em matéria de novos investimentos.

Qual é sua avaliação sobre a informatização dos tribunais no Brasil? O processo tem sido muito lento? Há críticas a esse processo de adoção de TI pela Justiça?

Macedo: Existem dificuldades tremendas, a começar pelo conservadorismo, passando pelo corporativismo e desaguando na má aplicação de recursos. Todos esses fatores combinados têm impactado negativamente no processo como um todo. Podemos, contudo, avaliar como positivo o progresso na informatização dos tribunais na medida em que boa parte já está operando de forma satisfatória no âmbito da tecnificação.

Quais são os carros-chefe da Macdata? O que estes serviços oferecem? Para a empresa, como o mercado tem se comportado em 2013?

Macedo: A Macdata está presente no mercado há 25 anos, desenvolvendo softwares e serviços de apoio à advocacia. Em parceria com a UOL Diveo, disponibilizamos servidores e infraestrutura robusta para empresas e escritórios dos mais variados portes. Hoje em dia atuamos na guarda de documentos, digitalização, classificação de processos, execução de cálculos judiciais, gestão de riscos e provisionamentos, levantamentos de passivos e fornecimento de softwares de gestão integrados. Este é um ano marcante para a Macdata. Isso porque estaremos disponibilizando a aplicação Procálculo (cálculos trabalhistas e cíveis), totalmente integrada ao nosso sistema de gestão Intersap e ao SAP. Viabilizando provisionamentos, acordos e liquidações com agilidade e segurança, esse novo software comprovará mais uma vez a capacitação da Macdata como o laboratório que mais apresenta soluções inovadoras para o universo jurídico nacional.

Entrevista veiculada no Especial GESTÃO JURÍDICA da Última Instância, patrocinado pela Macdata.