Mídia especializada destaca o lançamento da Macdata dedicado à gestão de pessoal

Software e serviços atendem exigências do e-Social, diz o advogado Wolnei Ferreira

revistasO pacote de software e serviços – Intersap RH – voltado ao setor de Recursos Humanos, lançado pela Macdata no início de ano, mereceu destaque nas duas mídias brasileiras de maior prestígio da área: “Melhor Gestão de Pessoas” e “Gestão & RH.” As matérias disponibilizadas na Internet podem ser respectivamente acessadas nos links: http://www.revistamelhor.com.br/seguranca-de-dados/7552/novo-software-oferece-solucao-integrada-para-gestao-de-pessoal e http://www.gestaoerh.com.br/site/noticias/?id=1390. Esse destaque é um reconhecimento à capacitação da Macdata, que há 25 anos atua de forma inovadora em Tecnologia da Informação, cálculo judicial e áreas correlatas, e agora oferece uma solução completa e integrada para gestão de pessoal.

Wolney Ferreira

Advogado, Wolney Ferreira.

Reconhecido nacionalmente como um dos expoentes em matérias trabalhistas da parte contratante, o advogado paulista Wolney Ferreira também avaliou positivamente o ingresso da Macdata como fornecedor de soluções para Recursos Humanos. “Conhecemos a expertise da Macdata na área jurídica. Assisti a uma apresentação do Intersap RH e vejo com bons olhos o novo software, inclusive porque o sistema vem ao encontro das exigências do projeto de e-Social que está sendo implantado pelo governo”, comentou. Ferreira também entende que o programa da Macdata “atende as necessidades das empresas de controlar de forma apurada as informações sobre pessoal.”

De forma gradual, a partir de abril, as empresas terão de informar no ambiente virtual todos os “eventos trabalhistas” na data em que eles ocorreram. Os micro e pequenos empreendimentos precisarão fazer isso a partir de novembro. Segundo especialistas, estes últimos serão os mais afetados quando o governo implantar o e-Social. Pesquisa da Wolters Kluwer Prosoft junto a 1.310 escritórios contábeis de 370 cidades do País indica que 36% deles ainda não mudaram seus sistemas.

Solução

Com o Intersap RH, os departamentos de Recursos Humanos, escritórios de advocacia e contábeis podem contar com uma solução completa, desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores. Além de essa manutenção implicar num custo, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial. A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão, mas o Intersap RH também pode ser adquirido exclusivamente como software.

Principais características:

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; acesso seguro (certificado SSL); proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Versatilidade – aplicável a diferentes formatos de contratação, como CLT, autônomo, PJ e estagiário.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

Entre em contato com a MACDATA Tecnologia (11) 4702-7323

Novidades no Intersap Web incluem senhas mais seguras e agenda na home

Programa para gestão de processos da Macdata ganha em abrangência e no  controle dos dados armazenados

A Macdata acaba de incorporar novos recursos ao Intersap Web, software de gestão jurídica e administrativa consagrado no mercado. São eles:

 – Mais campos de dados básicos (unidade, área, departamento e centro de custo) para filtro na tela de pesquisa;

– Foto no cadastro de pessoas;

– Opções para uso de senhas mais seguras (letras maiúsculas, minúsculas, números, validade e tamanho mínimo);

– Agenda de compromissos, que agora passa a ser exibida na home do sistema, possibilitando a visualização no modo pauta ou calendário, e exportação dos compromissos para o Outlook.

“Essas novas melhorias resultam das demandas de nossos clientes e de nosso constante trabalho de aprimoramento técnico”, afirma Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata. As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso Change Log.

O Intersap Web é um programa de aplicação modular, criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

A redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade. Todas as bases de dados são disponibilizadas até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.

Os novos recursos também estão disponíveis no Intersap Office, versão para pequenos escritórios de advocacia do programa Intersap Web lançada em dezembro. O software de gestão jurídica e administrativa da Macdata é fornecido no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center. A precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado, com cobrança proporcional ao uso.

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Intersap RH oferece a mais completa solução integrada para gestão de pessoal

Novo software leva o DNA da Macdata ao controle das informações sobre colaboradores

“Podem tirar de mim as minhas fábricas, queimar meus prédios, mas se me derem o meu pessoal, construirei outra vez todos os meus negócios.” – Henry Ford

“Só se consegue gerenciar aquilo que se mede. E, sem gerenciamento, não há expansão sustentável.” – Peter Drucker

Intersap_RHOs recursos humanos são o bem mais precioso numa empresa, conforme atesta Ford, um dos maiores empresários de todos os tempos. Cuidar dos colaboradores, portanto, é preservar uma riqueza e multiplicá-la graças à ilimitada capacidade oferecida pelos profissionais envolvidos em qualquer negócio. Mas é mandatório que esse patrimônio seja controlado, pois, sem controle, não se consegue gerenciar e, sem gerenciamento, não há progresso, ensina Drucker, pai da moderna administração.

Reunindo esses dois conceitos, a Macdata Tecnologia acaba de lançar o Intersap RH, software de gestão que incorpora 25 anos de know-how nas áreas jurídica e administrativa ao universo dos Recursos Humanos.

Com a gestão documental oferecida pelo Intersap RH, o departamento de Recursos Humanos da empresa pode usufruir de uma solução completa que engloba desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores de forma rápida e segura. É de responsabilidade da empresa a guarda permanente de toda a documentação de seus colaboradores, desde a contratação até o desligamento, sendo necessário manusear e atualizar essa documentação com frequência. Além da manutenção implicar num ônus em cópias, papéis, pastas, arquivos, espaço físico e mão-de-obra, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial.

Veja as principais características do Intersap RH:

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; acesso seguro (certificado SSL); proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Versatilidade – aplicável a diferentes formatos de contratação, como CLT, autônomo, PJ e estagiário.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

Opções de contratação

A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão. O Intersap RH também pode ser adquirido apenas como software de gestão.

Para maiores informações, entre em contato com a equipe Comercial da Macdata.

TEL.: (11) 4702-7323, e-mail: comercial@macdata.com.br

Macdata disponibiliza três soluções tecnológicas para a área jurídica

Empresa inova ao colocar no mercado produtos essenciais para otimizar a gestão de documentos em escritórios de advocacia, fóruns e empresas.

Com um posicionamento pioneiro e inovador, a Macdata, especializada no desenvolvimento de sistemas corporativos, apresenta ao mercado três soluções tecnológicas que visam otimizar a rotina dos escritórios de advocacia, fóruns e do departamento jurídico das empresas.

A primeira delas é o MacDigi, idealizado para administrar todas as etapas que envolvem a gestão de arquivos, desde a digitalização de documentos ao seu armazenamento virtual. Esse sistema consiste em classificar e indexar os documentos de acordo com sua especificação. Assim, é gerado um número através de código de barras, que é lido, datado e registrado para organizar e facilitar a localização do arquivo. Dessa forma, por exemplo, os escritórios de advocacia otimizam seu espaço físico e também virtual, já que todo o material digitalizado é hospedado em servidores dedicados, com alto nível de segurança, suportados pela Macdata.

A sistematização desses processos gera outros benefícios e vantagens para as empresas e profissionais da área jurídica como a possibilidade de inserção de anotações nas páginas, ou seja, eliminam-se papeis e anexos, além da praticidade e facilidade de consulta e atualização dos comentários registrados. A localização do documento torna-se fácil e rápida, podendo ser reclassificada pelo próprio usuário, pois o sistema respeita datas cronológicas, nomenclatura tradicional dos atos jurídicos, bem como o andamento de processos. “Nosso principal objetivo é disponibilizar uma solução que dê dinamismo às operações, com relevante relação custo-benefício e que impulsione o desempenho das atividades dos clientes”, explica Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata.

Já o Certus é um sistema que oferece agilidade, exatidão e segurança na apuração de cálculos judiciais e extrajudiciais em processos da área cível. Além de efetuar análises contábeis, a ferramenta auxilia na contestação de valores dentro de um processo, conta ainda com uma gama enorme de aplicações como as regras do novo Código Civil, mais de 40 índices econômicos atualizados automaticamente, entre outras funcionalidades.

Na prática, o Certus realiza cálculos que englobam juros de mora, juros remuneratórios, juros compensatórios (aplicação simples ou composta), correção monetária (aplicação mensal ou pró-rata), multas, honorários de advogados e taxas judiciárias. “O mercado de softwares para a área jurídica tem potencial de crescimento de 30% para todo país em 2010, uma vez que a tecnologia está cada vez mais presente em diversas etapas desse segmento. Dentro de nossa estratégia de mercado, o Certus representará 8% de nosso faturamento no próximo ano”, comenta Macedo.

Outro produto é o MacView, solução customizada para organização e edição de imagens de processos judiciais, que possibilita a geração de apenas um único arquivo em PDF, até 90% mais leve que o formato original, com todas as páginas do processo judicial ordenadas para facilitar a consulta, o que também garante mais agilidade na hora de transpor documentos para o sistema e o envio por e-mail dos documentos. Somado a isso, é possível recortar, girar as imagens e, inclusive, inserir ou retirar barras e botões, o que torna o MacView ainda mais customizado às necessidades dos usuários.

“Cada vez mais o segmento judiciário está buscando soluções que tornem mais prática e dinâmica a atuação dos profissionais da área nos diversos momentos de consulta e estudo dos processos judiciais. Acreditamos que o MacView será uma ferramenta extremamente útil no dia a dia dos advogados”, conclui Macedo.

Sobre a Macdata – Fundada em 1988, a Macdata possui 10 mil clientes, conquistados por meio de sua atuação nacional com o desenvolvimento de soluções ligadas a informações comerciais, administração de lojas virtuais, controle de comunicação interna e externa, além de realizar serviços de consultoria nas áreas contábil, financeira, trabalhista e criminal.

Macdata completa 21 anos e traça crescimento de 20% para 2010

Com mais de 10 mil clientes, empresa é desenvolvedora de soluções tecnológicas para as áreas jurídica, comercial, de comunicação e consultoria.

Com posicionamento pioneiro no mercado de Tecnologia da Informação, a Macdata completa 21 anos e se consolida como desenvolvedora de soluções voltadas para os segmentos jurídico, comercial, de comunicação e consultoria. “Estamos preparados para atender a demanda aquecida do mercado e, com isso, esperamos expandir os negócios em 20% em 2010”, comenta Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata. A empresa conta com uma equipe de 50 colaboradores e soma mais de 10 mil clientes em todo o país.

Com investimento em tecnologia de ponta, a Macdata acaba de lançar o MacDigi, solução voltada à gestão de documentos em geral e processos jurídicos, por meio de digitalização, indexação personalizada, acesso remoto, e redução de espaços físicos e virtuais dedicados à armazenagem das informações.

Outro produto desenvolvido pela empresa é o CERTUS, sistema de cálculos judiciais desenvolvido para efetuar avaliações contábeis em processos da área cível, que possibilita a apuração precisa de documentos.

Para 2010, a Macdata prevê o lançamento da nova versão do Intersap Web, sistema que permite a disponibilização de dados e ações ligadas ao segmento jurídico, interligando unidades e companhias terceirizadas por meio de acesso via web, número ilimitado de usuários, controle de prazos e audiências, análise de risco e provisionamento de valores, organização completa da área jurídica e hospedagem de banco de dados em data center de alta segurança.

Na área comercial, a empresa desenvolve softwares para serviços de informações comerciais de apoio às empresas, além da administração completa de lojas virtuais. No segmento de comunicação, oferece sistema para controle da comunicação interna e externa da companhia. E em consultoria presta serviços de perícia contábil, financeira, trabalhista e criminal.

Além dos diversos setores em que atua, a Macdata inclui em suas atividades a responsabilidade social. A empresa apoia iniciativas comunitárias de parceiros como a Associação Brasileira de Empresas de Software e a Fundação Abrinq pelos Direitos da Criança e do Adolescente.