Conciliação também exige precisão nos cálculos

Ferramenta de advogados e contadores, o SCTr Web
pode auxiliar qualquer usuário neste tipo de pacificação

SCTR logoTermina sexta-feira, dia 17 de outubro, o prazo para inscrição de processos na 9ª Semana Nacional de Conciliação, evento promovido pelo CNJ (Conselho Nacional de Justiça), agendado para ocorrer entre 24 e 28 de novembro. No ano passado, mais de 180 mil processos foram resolvidos dessa forma. Não perca a oportunidade de abreviar uma solução judicial recorrendo à conciliação. Ela é mais simples e econômica.

Mas não se esqueça de que, assim como na modalidade tradicional, com participação de um juiz, os cálculos dos valores envolvidos também exigem precisão para que a disputa chegue a bom termo. Aí entram as qualidades do SCTr Web, programa de cálculos trabalhistas da Macdata.

O usuário – seja ele advogado, contador ou não – pode utilizar as mais diversas formas de apuração, até mesmo para cálculos estimativos, pois o sistema possui rotinas de evolução de valores com base em diversos índices. Os relatórios analíticos demonstram em detalhes a apuração de cada verba individualmente.

O SCTr Web tem como precursor o SCTr, o primeiro programa de cálculos trabalhistas lançado no Brasil. É resultado de mais de 20 anos de experiência da Macdata na área de provisionamentos e liquidações de processos.

O produto é comercializado no sistema SaaS – Software como Serviço – o que permite à Macdata disponibilizar toda a infraestrutura (inclusive parceria com a AWS Amazon Web Services) aos usuários com precisão e segurança em qualquer localidade com internet.

http://www.macdata.com.br/sctr/

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Advogado em formação também reconhece benefícios do SCTr Web

Promoção da Macdata atinge os que ingressam na profissão

SCTR logoComeçam a ser experimentados os primeiros programas SCTr Web oferecidos pela Macdata em promoção especial para escritórios de advocacia. “Já vínhamos utilizando no escritório o SCTr para realizar cálculos jurídicos. Agora, decidimos adquirir a versão Web devido a suas facilidades adicionais”, relata o estudante de Direito Leonardo Araujo Sandroni, que atua com cálculos trabalhistas num escritório da região de Campinas (SP). O principal motivo do upgrade de programas no escritório onde atua é a “confiabilidade” da versão anterior e a “economia do tempo” gasto com números.

“Fizemos pesquisas com uso de planilhas de uso genérico e o SCTr acabou levando a melhor. Agora, com a versão Web, acreditamos que as vantagens poderão ser ainda maiores”, diz o aluno do Mackenzie, que considera o programa da Macdata “amigável”, ou seja, de fácil utilização. Leia mais depoimentos de usuários do SCTr Web
nas próximas edições de MN.

O SCTr Web proporciona aumento de demanda por serviços, elevando faturamento e produtividade, nos escritórios de contabilidade e advocacia que pretendam atuar em cálculos de liquidação de processos trabalhistas ou para aqueles que já participam desse mercado. Considerando o elevado número de processos trabalhistas, mais de dois milhões por ano, é possível enxergar essa área como uma oportunidade. Os serviços prestados abrangem as empresas (reclamadas) e os reclamantes, pois ambas as partes são obrigadas a apresentar cálculos à Justiça. Outro aspecto importante diz respeito aos recolhimentos de INSS e Imposto de Renda, que o SCTr Web apura,
automaticamente, de acordo com a legislação.

Usuário

O usuário pode utilizar as mais diversas formas de apuração, até mesmo para cálculos estimativos, pois o sistema possui rotinas de evolução de valores com base em diversos índices. Os relatórios analíticos demonstram em detalhes a apuração de cada verba individualmente, o que permite a utilização em serviços de perícias prestados à Justiça.

O SCTr Web tem como precursor o SCTr, o primeiro programa de cálculos trabalhistas lançado no Brasil. É resultado de mais de 20 anos de experiência da Macdata na área de provisionamentos e liquidações de processos.

O produto é comercializado no sistema SaaS – Software como Serviço – o que permite à Macdata disponibilizar toda a infraestrutura (inclusive parceria com a AWS Amazon Web Services) aos usuários com precisão e segurança em qualquer localidade
com internet.

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Macdata disponibiliza o SCTr Web – Sistema de Cálculos Trabalhistas – com 50% de desconto para contadores

Programa é resultado de tecnologia com evolução contínua em
provisionamentos e liquidações de processos

SCTR logoO SCTr Web proporciona aumento de demanda por serviços, elevando faturamento e produtividade, nos escritórios de contabilidade que pretendam atuar em cálculos de liquidação de processos trabalhistas ou para aqueles que já participam desse mercado.

Considerando o elevado número de processos trabalhistas, mais de dois milhões por ano, é possível enxergar essa área como uma oportunidade. Os serviços prestados nesta abrangem as empresas (reclamadas) e os reclamantes, pois ambas as partes são obrigadas a apresentar cálculos à Justiça.

Atualmente, nenhuma empresa está livre de um processo trabalhista, seja restaurante, farmácia, posto de gasolina ou empresa de grande porte. A assistência em cálculos é essencial, em muitos casos, devido à falha na apuração de valores com exatidão. Daí, não raro, serem arbitradas quantias superiores às devidas.

Execução

Não menos importante que a fase de execução as audiências promovidas para a celebração de acordos devem ser municiadas com valores corretos, caso contrário o prejuízo será evidente. Mesmo porque há de se considerar que, com frequência, são formulados pedidos indevidos e que deverão ser excluídos do risco. Outro aspecto importante diz respeito aos recolhimentos de INSS e Imposto de Renda que o sistema apura, automaticamente, de acordo com a legislação.

O usuário pode utilizar as mais diversas formas de apuração, até mesmo para cálculos estimativos, pois o sistema possui rotinas de evolução de valores com base em diversos índices. Os relatórios analíticos demonstram em detalhes a apuração de cada verba individualmente, o que permite a utilização em serviços de perícias prestados à Justiça.

Experiência

O SCTr Web tem como precursor o SCTr, o primeiro programa de cálculos trabalhistas lançado no Brasil. É resultado de mais de 20 anos de experiência da Macdata na área de provisionamentos e liquidações de processos.

O produto é comercializado no sistema SaaS – Software como Serviço – o que permite à Macdata disponibilizar toda a infraestrutura (inclusive parceria com a AWS Amazon Web Services) aos usuários com precisão e segurança em qualquer localidade que possua internet.

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Somas em disputas judiciais exigem aferição cuidadosa

Domínio financeiro deve ser de exclusiva competência da empresa

Antonio Carlos Alvim de Macedo*

Macedo_diretorMACDATAAs demandas judiciais podem gerar resultados imprevisíveis e de alto custo para as empresas caso os procedimentos fundamentais para evitar perdas voluntárias e involuntárias não sejam observados. Por isso, não basta contratar escritórios jurídicos reconhecidamente competentes para evitar prejuízos nas demandas judiciais. Além da defesa dos interesses da empresa no âmbito judicial, é necessário estabelecer normas regulamentares para a atividade visando evitar, detectar e tratar qualquer desvio ou inconformidade que possa ocorrer.

Merecem atenção os seguintes aspectos:

1. Provisionamentos

É importante verificar o comportamento financeiro perante as ações judiciais, sempre lembrando que provisionamentos altos demais geram alocação excessiva de capital, sendo que o inverso interfere negativamente no fluxo de caixa.

2. Custos com perícias

Se a empresa não apresenta cálculos confiáveis nas liquidações de sentenças, inevitavelmente a perícia judicial será determinada pelo juiz.

3. Acordos

Na Justiça do Trabalho, não se pode considerar todos os pedidos formulados pelo reclamante como valor de negociação. É comum o reclamante postular direitos inexistentes somente com a intenção de valorar o processo.

4. Custos de manutenção

Em um universo de demandas trabalhistas, geralmente existe uma quantidade considerável de ações denominadas “negativas”, onde se gasta mais para mantê-las do que para liquidá-las.

5. Controle sobre os pagamentos

Como processos geram custos diversos, é necessário controlar não somente os depósitos recursais, mas também as despesas gerais incluindo os custos com cálculos e assistências periciais. A prática da boa governança corporativa deve ser efetuada em prol dos acionistas, investidores e da própria empresa. No entanto, na área jurídica ainda existe certa resistência na implantação de processos e controles, o que resulta em um isolamento à semelhança de uma “caixa preta”.

Há fatores que contribuem para impedir a implantação de processos específicos ou gerar inconsistências que impedem o perfeito monitoramento da área. Dentre eles, a natureza protecionista da Justiça do Trabalho, que induz os trabalhadores a formularem pleitos indevidos, uma vez que não são aplicadas sanções para coibir tal prática. Quando existem vários pedidos, é necessário apurar os valores correspondentes e classificá-los isoladamente. Portanto, uma ação trabalhista pode apresentar valores em diversas classificações de risco.

Não se deve esquecer, ainda, o reflexo entre os pedidos formulados, que, dependendo da classificação, pode afetar o resultado de forma significativa. Simulando uma ação trabalhista que pleiteie equiparação salarial e horas extras onde a área jurídica atribua um risco de perda provável estimado em 30%, no primeiro pedido é importante que os demais sejam calculados levando em consideração a primeira atribuição e assim por diante, sempre que o risco seja modificado.

Na negociação de acordos, é imprescindível que a empresa se posicione dentro de sua margem de perda real. Na prática, geralmente, isso não acontece.

A fim de que sejam apurados valores confiáveis, é necessário integrar os sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico ao sistema de cálculo. Caso contrário, por mais que se adotem critérios de apuração, o resultado será ilusório, comprometendo todo o processo de classificação de risco e o consequente provisionamento.

Como os processos envolvem diversos agentes, internos e externos, é de suma importância que o controle seja efetuado de forma digital, online. Desta forma obtém-se interação em tempo real fazendo com que os resultados transitem dentro dos prazos necessários.

Deve ser de exclusiva competência da empresa o domínio financeiro. Esta responsabilidade não pode ser transferida aos escritórios jurídicos, que devem se restringir à função de classificar os riscos de perda aos títulos já calculados. Muitas empresas delegam todas as etapas do processo jurídico a um escritório terceirizado. Mas essa opção não leva em consideração o grau de complexidade e envolvimento de áreas especializadas, principalmente a financeira.

Além de ser necessário estabelecer valores confiáveis dentro dos critérios de classificação de riscos para as demandas judiciais, é preciso analisar os custos de manutenção do contencioso. A forma de contratação de serviços jurídicos é muito importante para estabelecer um compromisso com resultados. O pagamento mensal de honorários pelo tempo em que tramitar o processo deve ser evitado. Isso porque esta prática inibe o interesse do parceiro no saneamento do passivo jurídico. O ideal é efetuar a contratação por etapas processuais, não se esquecendo de estabelecer um adicional por êxito no fechamento de acordos abaixo da margem fornecida pela empresa.

Terceirizados

Outro assunto que merece destaque diz respeito às ações contra terceirizados, em que a empresa figura como ré por responsabilidade solidária ou subsidiária. Estas ações têm a defesa, por parte da empresa, limitada a se eximir da responsabilidade pleiteada. O que, geralmente, exige menos trabalho que em um processo direto. Portanto, é importante diferenciar estas ações no ato da contratação.

Como são expressivos os valores em disputa nas contendas judiciais, os números devem ser estritamente controlados dentro de processos confiáveis que envolvam todas as áreas interessadas. Portanto, é de suma importância checar e conferir os processos e normas relacionadas ao jurídico.

*Diretor da Macdata Tecnologia, participou de levantamentos de passivos e de geração de processos e softwares de controle em empresas como a Petrobras, Votorantim e Mahle.

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As vantagens de terceirizar os cálculos de liquidação

Precisão e ganhos de produtividade favorecem departamentos jurídicos e escritórios de advocacia

ProcálculoO cálculo judicial é uma tarefa por demais especializada para ser entregue a leigos. Isso porque são necessários preparo e ferramentas adequadas para lidar com a matemática financeira e atuarial. “Atuamos com cálculos judiciais há 24 anos, desde a época inflacionária e seus incontáveis índices econômicos. Hoje, com a estabilidade da moeda, nosso grande desafio nessa área é aliar precisão e rapidez, liberando advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos para as demais atividades”, analisa Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata.

Na esfera de cálculos judiciais para reclamados, a Macdata acaba de desenvolver um pacote de serviços inédito voltado a empresas e escritórios com grande demanda por essa natureza de serviço. O foco principal da Procálculo, divisão da Macdata especializada em cálculos judiciais e extrajudiciais, está nos chamados cálculos de liquidação.

Infelizmente, a chutometria continua sendo arma recorrente. E ela pode custar caro. Logo, não basta ganhar um processo. É preciso discutir os cálculos relativos aos valores. Vale lembrar que os laudos sobre a consistência de operações de cálculos efetuados por terceiros (reclamantes e peritos judiciais) são recursos indispensáveis para evitar prejuízos aos reclamados.

O método de elaboração dos cálculos da Macdata é totalmente informatizado em todas as fases, ou seja, da solicitação à entrega. Os resultados são enviados eletronicamente, em formato PDF (Acrobat Reader), para que sejam utilizados no local da apresentação, racionalizando o tempo disponível. É possível, também, integrar a coleta de informações de RH com o software utilizado pelo cliente.

Além da liquidação, a Procálculo elabora levantamento de passivos jurídicos, cálculos para provisionamento, contabilização de passivos, relatórios para auditorias, além de prestar assistência pericial. Os números produzidos podem ser integrados com o ERP utilizado pelo cliente, como, por exemplo, o SAP.

Web

O envio dos dados para a elaboração dos cálculos é realizado pela internet. “O ideal é que os cálculos sejam iniciados logo após o trânsito em julgado, evitando-se custos relativos à urgência”, alerta Macedo. Com esse expediente, o serviço da Macdata acaba oferecendo vantagens extras em matéria de custo/benefício. Já utilizam o pacote de serviços de cálculos judiciais da Macdata, organizado em franquias por volume, empresas como a Eaton, Mahle, Petrobras, Banco BMC, VCP e outras. A Macdata também atende departamentos de Recursos Humanos com atribuições na área de cálculos trabalhistas.

Procálculo

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Adoção de TI otimiza processos dos escritórios, diz diretor da Macdata

Por Talula Mel

A demanda por serviços de TI é proporcional à evolução da tecnologia e à mudança de costumes”, afirma Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata Tecnologia, empresa que fornece softwares e serviços à área jurídica.

Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata Tecnologia

Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata Tecnologia

Em entrevista ao Última Instância, Macedo falou da adoção da TI no universo jurídico. “A otimização dos processos, que vão desde a eliminação do papel até a prestação de serviços em home office”, vem sendo crescentemente procurada pelos profissionais da área. Segundo ele, com a apropriação da tecnologia de informação pelas instâncias jurídicas no Brasil, a tendência é que a demanda por esses serviços avancem também nos escritórios privados de advocacia.

Leia a seguir a íntegra da entrevista com o diretor da Macdata:

Última Instância: Como você avalia a adoção da Tecnologia da Informação pelos escritórios de advocacia brasileiros nos últimos anos? A demanda dos escritórios por serviços de T.I tem crescido muito?

Antonio Carlos Alvim de Macedo: A demanda por serviços de TI nos escritórios de advocacia caminha juntamente com a evolução da tecnologia e a mudança de costumes. Não é preciso voltar muito no tempo para constatar a evolução dos equipamentos. Hoje, com um smartphone, é possível consultar processos pela Internet, fotografar e enviar documentos, interagir com sistemas de gestão e mais. Portanto, a demanda tem crescido por serviços que otimizem o tempo, aumentando a produtividade.

A Tecnologia da Informação está amplamente difundida nos escritórios de advocacia?

Macedo: Um fator importante na difusão e adoção de práticas e sistemas é a própria informatização da Justiça brasileira. Uma vez que o poder público evolua na tecnologia da informação, a tendência é a adoção de novos processos por parte da iniciativa privada.

Atualmente, o nível de utilização de TI nos escritórios no Brasil está em linha com o que já é adotado por seus pares na Europa, Estados Unidos ou América Latina?

Macedo: A Justiça brasileira possui características próprias. Um exemplo é a Justiça do Trabalho, que permite grande quantidade de recursos impetrados em um processo. Isso dificulta a comparação com outros países. Algumas práticas, entretanto, como a padronização dos documentos judiciais, requerimentos e outras já adotadas no exterior, seriam muito bem-vindas no Brasil. Destaco, como facilitador, a leitura eletrônica desses documentos.

Como a TI pode contribuir para uma gestão mais eficiente do escritório?

Macedo: Otimizando processos, que vão desde a eliminação do papel até a prestação de serviços em “home office”. Essa modalidade de trabalho, por sinal, já é adotada por muitos escritórios de porte na cidade de São Paulo.

O menor crescimento da economia afetou a demanda dos escritórios por produtos e serviços de TI?

Macedo: Quando a expansão dos negócios é reduzida, em função de problemas econômicos, temos de buscar maior eficiência com os mesmos recursos financeiros. Esse fenômeno está ligado diretamente à adoção de tecnologias que proporcionem maior produtividade. Portanto, em teoria, a demanda por produtos e serviços de TI em tempos de vacas magras deveria aumentar. Mas, em muitos casos, isso não acontece em razão do fator psicológico sugerir o famoso “pé no freio” em matéria de novos investimentos.

Qual é sua avaliação sobre a informatização dos tribunais no Brasil? O processo tem sido muito lento? Há críticas a esse processo de adoção de TI pela Justiça?

Macedo: Existem dificuldades tremendas, a começar pelo conservadorismo, passando pelo corporativismo e desaguando na má aplicação de recursos. Todos esses fatores combinados têm impactado negativamente no processo como um todo. Podemos, contudo, avaliar como positivo o progresso na informatização dos tribunais na medida em que boa parte já está operando de forma satisfatória no âmbito da tecnificação.

Quais são os carros-chefe da Macdata? O que estes serviços oferecem? Para a empresa, como o mercado tem se comportado em 2013?

Macedo: A Macdata está presente no mercado há 25 anos, desenvolvendo softwares e serviços de apoio à advocacia. Em parceria com a UOL Diveo, disponibilizamos servidores e infraestrutura robusta para empresas e escritórios dos mais variados portes. Hoje em dia atuamos na guarda de documentos, digitalização, classificação de processos, execução de cálculos judiciais, gestão de riscos e provisionamentos, levantamentos de passivos e fornecimento de softwares de gestão integrados. Este é um ano marcante para a Macdata. Isso porque estaremos disponibilizando a aplicação Procálculo (cálculos trabalhistas e cíveis), totalmente integrada ao nosso sistema de gestão Intersap e ao SAP. Viabilizando provisionamentos, acordos e liquidações com agilidade e segurança, esse novo software comprovará mais uma vez a capacitação da Macdata como o laboratório que mais apresenta soluções inovadoras para o universo jurídico nacional.

Entrevista veiculada no Especial GESTÃO JURÍDICA da Última Instância, patrocinado pela Macdata.