Escritório Gastaldello acessa 7 mil processos pela web

Solução GED da Macdata foi implantada em 2012

 

Há vinte anos prestando serviços advocatícios, o Gastaldello Turco Barros e Advogados Associados conta hoje com cerca de 7.000 pAdriana_Advogada GASTALDELLOrocessos em sua base de dados eletrônica. A advogada Adriana Santos Barros, sócia do escritório, relata os benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos implantada em 2012 pela Macdata. “Tivemos um acidente em nosso escritório, o que nos deixou sem acesso aos nossos arquivos. Foi aí então que decidimos optar pela segurança que o sistema digital proporciona quando bem estruturado. Num prazo de 6 meses, graças ao sistema MacDigi, conseguimos total acessibilidade a aproximadamente 6.000 processos.”

O MacDigi é o sistema da Macdata que digitaliza, armazena, classifica e disponibiliza pela web arquivos jurídicos e administrativos. “De forma organizada, sem desperdício de espaço físico, todos os profissionais habilitados do escritório podem agora acessar os processos via internet a qualquer tempo”, explica Adriana. De acordo com a causídica, o escritório Gastaldello deposita “total” confiança no sistema, pois: “em aproximadamente 18 meses de uso, não tivemos qualquer problema, o que já justificou o investimento.”

A sede do Gastaldello Turco Barros e Advogados Associados fica em São Bernardo do Campo (SP). Atua em Direito Administrativo, Ambiental, Bancário, Civil e Comercial, Consumidor, Imobiliário, Trabalho e Previdência Social, Tributário, Importação/Exportação e Terceiro Setor. A advogada Adriana Santos Barros reconhece que “gerenciamento de documentos costumava ser um grande problema no mundo jurídico.” Mas o quadro está mudando, “para melhor.” Sobre o impacto da informática no âmbito jurídico em geral, avalia que as “facilidades, agilidade e os benefícios da informatização estão sendo rapidamente percebidos.” No caso específico dos fóruns, a profissional preconiza “uma transformação com maior celeridade.”

 – O MacDigi é um sistema exclusivo da Macdata para administração de arquivos jurídicos por armazenamento e digitalização. Libera espaço físico, garantindo economia e proporcionando acesso via internet. Classifica toda documentação, mesmo nos mais extensos processos e arquivos. Permite fácil recuperação por sistema de busca integrado. 

Macdata facilita acesso dos jornalistas a seus produtos e serviços

Macdata ganha agilidade no atendimento à mídia

– A boa notícia é que ficou ainda mais fácil e rápido para jornalistas o acesso aos sistemas de cálculo judicial e de administração de documentos jurídico-administrativos da empresa líder de mercado no setor, a Macdata.

– Desde junho, nova assessoria de imprensa passa a facilitar o encaminhamento de pautas sobre produtos (softwares) e serviços Macdata, oferecendo ainda o especialista Antonio Carlos Macedo como fonte de informação para garantir maior consistência a matérias e, ainda, como autor de artigos com temáticas afins.

A Macdata atua desde 1988 oferecendo ao mercado softwares e serviços sintonizados com os avanços tecnológicos e legislação. Na área jurídica, desenvolve soluções para a gestão de processos e cálculos judiciais. Também se dedica ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Instalada no Polo Industrial da Granja Viana, em Cotia-SP, conta com espaço para armazenagem de documentos em papel. Cuida de sua digitalização e indexação, garantindo o acesso online aos usuários. Dentre seus clientes figuram escritórios de advocacia e sindicatos, além de departamentos jurídicos e de TI das empresas. Inclui em sua carteira pequenos escritórios e grandes corporações – ao todo mais de dez mil clientes.

Em seu escopo de atividades, auxilia empresas de capital aberto ou fechado no compliance (conjunto de disciplinas que visa o cumprimento de normas legais e regulamentos). Dentre os programas Macdata, destaca-se o INTERSAP WEB, aplicação modular que soluciona uma etapa de processo administrativo ou seu conjunto. A aplicação permite a integração com outros softwares sem necessidade de substituição de ferramentas já utilizadas. É utilizado em gestão de processos jurídicos, administrativos e outras instâncias.

Já o CERTUS WEB executa cálculos judiciais e extrajudiciais online. Determina multas, taxas, honorários, juros de mora, compensatórios e remuneratórios. Adota mais de 40 índices atualizados automaticamente. Complementa a linha da Macdata o MacDigi, sistema exclusivo de administração de arquivos jurídicos por armazenamento e digitalização. Libera espaço físico, garantindo economia e proporcionando acesso via internet. Classifica toda documentação, mesmo nos mais extensos processos e arquivos.

Antonio Carlos Alvim de Macedo – diretor-presidente da Macdata, participou de levantamentos de passivos e de geração de processos e softwares de controle em empresas como Petrobras, Votorantim e Mahle.

Contato com a imprensa:

Minirios Comunicação / Luis Sérgio – 11 98208 6103 ou 11 2367 9992

www.macdata.com.br

Os escritórios jurídicos estão cada vez mais vulneráveis a ações destrutivas.

Atualmente, todos os escritórios precisam proteger seu patrimônio digital com a mesma atenção dispensada a seu patrimônio físico de forma eficiente e segura.

Um dos itens principais ao gerenciar uma empresa é garantir a segurança de suas informações e documentos. É importante considerar que algum incidente, como um ataque de “hackers”, roubo, incêndio ou até mesmo um desabamento do prédio onde seu escritório se localiza pode vir a ocorrer um dia.

O Escritório Cardoso e Macedo Advogados Associados passou por uma situação como esta. No início de fevereiro, seu edifício desabou parcialmente em São Bernardo do Campo. Mas, apesar disso, a Dra. Eliana Borges Cardoso enviou uma carta no dia 9 aos seus clientes, em que forneceu esclarecimentos sobre o fato e informou que não perdeu nenhum dado da gestão de seus processos jurídicos graças ao armazenamento do Software Intersap.

Esse sistema, administrado pela Macdata Tecnologia Jurídica, possui o Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, garantindo a segurança dos documentos, uma vez que os mesmos são digitalizados e armazenados em um Data Center de alta disponibilidade e segurança em parceria com a Uol Host.

Hoje, ela está trabalhando para remontar seu escritório, mas sem deixar de dar andamento em seus processos, cumprir prazos e tomar providências. “Isso, graças ao fato de não termos perdido nossos dados hospedados em servidor externo, que efetivamente está nos servindo neste momento tão difícil das nossas vidas”, comentou a advogada.

Melhor prevenir do que remediar! Com o exemplo deste escritório de advocacia é possível perceber que a utilização do software permite o andamento dos processos, independente de quaisquer imprevistos que possam vir a acontecer um dia.

Portanto, a adoção de tecnologia de ponta é mais do que solução, é uma questão de prevenção.

“Cada vez mais o segmento judiciário está buscando soluções que tornem mais prática e dinâmica a atuação dos profissionais da área nos diversos momentos de consulta e estudo dos processos judiciais”, explica Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata.

Sobre a Macdata: Fundada em 1988, a Macdata possui 10 mil clientes, conquistados por meio de sua atuação nacional com o desenvolvimento de soluções ligadas a tecnologia jurídica e a prestação de serviços complementares.

Informações para a imprensa:
Marina Novaes Macedo / (11) 9952-0078
mahnovaes.macedo@gmail.com