Intersap RH prepara empresas para exigências do eSocial

Programa da Macdata armazena e organiza prontuários
do quadro de funcionários diretos e terceirizados

Diante dos desafios impostos pela legislação e novas exigências a serem Intersapestabelecidas pelo eSocial, projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados, a Macdata oferece aos Departamentos de Recursos Humanos o sistema Intersap RH. Esse software de gestão, lançado no início do ano, incorpora 25 anos de know-how nas áreas jurídica e administrativa ao universo do RH. O programa da Macdata armazena e organiza prontuários do quadro de funcionários diretos e terceirizados das empresas, aumentando o controle e evitando a ocorrência de transgressões à lei e aos direitos trabalhistas.

Com a gestão documental oferecida pelo Intersap RH, o departamento de Recursos Humanos da empresa pode usufruir de uma solução completa que engloba desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores de forma rápida e segura. É de responsabilidade da empresa a guarda permanente de toda a documentação de seus colaboradores, desde a contratação até o desligamento, sendo necessário manusear e atualizar essa documentação com frequência. Além da manutenção implicar num ônus em cópias, papéis, pastas, arquivos, espaço físico e mão de obra, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial.

O Intersap RH também soluciona desafios ligados à Terceirização, pois garante à empresa contratante a fiscalização do cumprimento das obrigações trabalhistas que cabem à empresa contratada.

Principais características do Intersap RH

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em relações específicas para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

Opções de contratação

A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão, mas o Intersap RH também pode ser adquirido exclusivamente como software de gestão.

Saiba mais em:
http://www.macdata.com.br/rh

Intersap_RH