Intersap RH é a solução que automatiza o controle de funcionários, colaboradores e terceirizados

100% Web, sistema oferece campo para inclusão de comentários,
emite aviso de tarefas por e-mail e gera relatórios personalizados

INTERSAP WEBCom o Intersap RH, os departamentos de Recursos Humanos, escritórios de advocacia e contábeis podem contar com uma solução completa, desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores. Além de essa manutenção implicar num custo, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial.

A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão, mas o Intersap RH também pode ser adquirido exclusivamente como software.

Características:

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana; acesso seguro (certificado SSL); proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Versatilidade – aplicável a diferentes formatos de contratação, como CLT, autônomo, PJ e estagiário.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

O pacote de software e serviços – Intersap RH – voltado ao setor de Recursos Humanos já foi alvo de destaque nas duas mídias brasileiras de maior prestígio da área: “Melhor Gestão de Pessoas” e “Gestão e RH.” As matérias disponibilizadas na Internet podem ser respectivamente acessadas nos links:

http://www.revistamelhor.com.br/seguranca-de-dados/7552/novo-software-oferece-solucao-integrada-para-gestao-de-pessoal e

http://www.gestaoerh.com.br/site/noticias/?id=1390.

Essa divulgação é um reconhecimento à capacitação da Macdata, que há 25 anos atua de forma inovadora em Tecnologia da Informação, cálculo judicial e áreas correlatas, e agora oferece uma solução completa e integrada para gestão de pessoal.

Intersap_RH

Intersap Web soluciona desafios em TI da gestão jurídica

Software da Macdata atende escritórios de renome em todo o Brasil

INTERSAP WEBProduzido nos laboratórios da Macdata, empresa com
25 anos de atuação na área, o Intersap Web hoje é responsável pelo upgrade de grandes, médios e pequenos escritórios de advocacia, além de departamentos jurídicos no âmbito corporativo.
“Nossa solução pode ser customizada de acordo com
o porte e necessidades do cliente. Os ganhos de produtividade e confiabilidade podem ser facilmente mensuráveis”, afirma Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata.
O sistema acaba de ser implantado no escritório JHCG, com sede em Belo Horizonte (veja matéria nesta edição).

Programa de aplicação modular, a solução foi criada para solucionar etapas isoladas
de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa.
Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O Intersap Web é fornecido pela Macdata no modelo SaaS – Software as a Service –
em Data Center. A precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado. Isso significa que o Intersap Web é uma solução que atende às necessidades de usuários de todos os portes, com cobrança proporcional ao uso.
Outra característica atraente do programa, carro-chefe da Macdata, é o controle de acesso, que pode ser estabelecido por IP, usuário, horários e outros.
O próprio Intersap Web emite relatórios, garantindo supervisão sobre toda a
atividade relacionada aos documentos.

As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso change log. O Intersap Web foi desenvolvido com tecnologia Microsoft, plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. A redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade. Toda a base de dados é disponibilizada até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.

Vantagens:

  • O usuário não precisa se preocupar com o sistema operacional e hardware que está usando em seu computador pessoal, podendo acessar seus dados independentemente disso;
  • As atualizações dos softwares são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção do usuário;
  • O trabalho corporativo e o compartilhamento de arquivos se tornam mais fáceis, uma vez que todas as informações se encontram no mesmo lugar;
  • Softwares e os dados podem ser acessados em qualquer lugar, desde que haja acesso à Internet, não estando mais restritos ao ambiente local de computação, nem dependendo da sincronização de mídias removíveis.
  • Diminui a necessidade de manutenção da infraestrutura física de redes locais cliente/servidor, bem como da instalação dos softwares nos computadores corporativos, bastando que os computadores clientes tenham acesso à Internet.

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Boletim Intersap Web é nova mídia da Macdata voltada a usuários

Veículo oferece dicas sobre como otimizar programa de gestão de processos

Saulo1O boletim Intersap Web é o novo veículo de comunicação mensal que aproxima os usuários das inovações e melhorias introduzidas na solução da Macdata, tornando o sistema ainda mais amigável. A primeira edição será veiculada nesta quarta-feira, dia 25/02.

O Intersap Web é um programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

Como primeira dica na edição de estreia, o gerente de Tecnologia da Informação da Macdata, Saulo Figueiredo (foto), coordenador dessa mídia, aborda a Agenda, que agora possui dois novos relatórios criados para auxiliar o usuário a lidar com a gestão dos compromissos jurídicos. Para acessar e gerar esses relatórios, basta clicar no Módulo Agenda/Operação e, em seguida, selecionar o botão Filtro Pesquisa (botão vertical do lado esquerdo). Se você não estiver recebendo o boletim, envie um e-mail solicitando sua inclusão no mailing para suporte@macdata.com.br.

“O Boletim Intersap Web é um canal de comunicação com os usuários, um instrumento de atualização sobre os recursos e as novidades introduzidas no produto. Ele busca atingir uma aproximação inédita com o cliente, servindo para ensinar e divulgar recursos da aplicação”, observa Figueiredo.

Sistema

Produzido nos laboratórios da Macdata, empresa com 25 anos de atuação na área, o Intersap Web hoje é responsável pelo upgrade de grandes, médios e pequenos escritórios de advocacia, além de departamentos jurídicos no âmbito corporativo.  O Intersap Web é fornecido pela Macdata no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center. A precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado. Isso significa que o Intersap Web é uma solução que atende às necessidades de usuários de todos os portes, com cobrança proporcional ao uso. Outra característica atraente do programa, carro-chefe da Macdata, é o controle de acesso, que pode ser estabelecido por IP, usuário, horários e outros.

O próprio Intersap Web emite relatórios, garantindo supervisão sobre toda a atividade relacionada aos documentos. As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso change log. O Intersap Web foi desenvolvido com tecnologia Microsoft, plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. A redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade. Toda a base de dados é disponibilizada até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.

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Intersap Web automatiza gestão de processos em escritórios de advocacia

Software da Macdata pode ser acoplado aos mais avançados sistemas de gestão

INTERSAP WEBSoftwares de gestão para a advocacia e setores jurídicos das empresas precisam acompanhar as rápidas evoluções tecnológicas para evitar defasagem, inclusive em relação ao próprio Poder Judiciário, que vem se atualizando constantemente (veja matéria sobre o relatório anual do CNJ).

Na hora de escolher, cabe levar em conta a tradição, aceitação e recursos disponíveis, especialmente o de receber atualizações capazes de mantê-lo eficaz a qualquer tempo e em todas as circunstâncias. Produzido nos laboratórios da Macdata, empresa com 25 anos de atuação na área, o Intersap Web hoje é responsável pelo upgrade de grandes, médios e pequenos escritórios de advocacia, além de departamentos jurídicos no âmbito corporativo. “Nossa solução pode ser customizada de acordo com o porte e necessidades do cliente. Os ganhos de produtividade e confiabilidade podem ser facilmente mensuráveis e confiáveis”, afirma Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata.

O Intersap Web é um programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O Intersap Web é fornecido pela Macdata no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center. A precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado. Isso significa que o Intersap Web é uma solução que atende às necessidades de usuários de todos os portes, com cobrança proporcional ao uso. Outra característica atraente do programa, carro-chefe da Macdata, é o controle de acesso, que pode ser estabelecido por IP, usuário, horários e outros. O próprio Intersap Web emite relatórios, garantindo supervisão sobre toda a atividade relacionada aos documentos.

As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso change log. O Intersap Web foi desenvolvido com tecnologia Microsoft, plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. A redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade. Toda a base de dados é disponibilizada até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.

Vantagens:

  1. O usuário não precisa se preocupar com o sistema operacional e hardware que está usando em seu computador pessoal, podendo acessar seus dados independentemente disso;
  2. As atualizações dos softwares são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção do usuário;
  3. O trabalho corporativo e o compartilhamento de arquivos se tornam mais fáceis, uma vez que todas as informações se encontram no mesmo lugar;
  4. Os softwares e os dados podem ser acessados em qualquer lugar, desde que haja acesso à Internet, não estando mais restritos ao ambiente local de computação, nem dependendo da sincronização de mídias removíveis.
  5. Diminui a necessidade de manutenção da infraestrutura física de redes locais cliente/servidor, bem como da instalação dos softwares nos computadores corporativos, bastando que os computadores clientes tenham acesso à Internet.

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Intersap RH garante controle sobre a regularização documental da mão de obra terceirizada

A Macdata também disponibiliza serviços complementares
de 
Gerenciamento Eletrônico de Documentos

IntersapAs empresas contratantes de mão de obra terceirizada precisam adotar medidas preventivas em relação ao aspecto documental. O Intersap RH, novo programa da Macdata,
se encarrega de automatizar a fiscalização a apresentação dos documentos pelos contratados, emitindo avisos e detectando irregularidades em tempo real.

– Em razão da contratante não ter a posse dos documentos que comprovem a regularidade dos pagamentos ao trabalhador – exclusivos da empresa contratada – a contratação de forma terceirizada atinge níveis indesejáveis de insegurança.

– Por não dispor de contrato de experiência, ou por prazo determinado, firmado entre a contratada e o trabalhador, a contratante pode vir a ser condenada ao pagamento de verbas indevidas, como aviso prévio e multa sobre os depósitos do FGTS.

– Do mesmo modo, pelo fato de a contratante não ter um histórico da saúde do trabalhador, que precisa ser verificado no exame admissional, pode ter sua defesa prejudicada em eventual ação trabalhista que questione, por exemplo, a existência de estabilidade decorrente de doença ocupacional.

A solução da Macdata proporciona o controle efetivo do cumprimento das obrigações trabalhistas pelas empresas terceirizadas, disponibilizando documentação para instruir defesas em eventuais ações de responsabilidade solidária ou subsidiária. Trata-se de um sistema online desenvolvido pela Macdata Tecnologia, empresa voltada à tecnologia jurídica e administrativa presente no mercado há 26 anos. A Macdata também disponibiliza serviços complementares Gerenciamento Eletrônico de Documentos (MacDigi), com sistema de indexação exclusivo.

Características:

  • Configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana;
  • Acesso seguro (certificado SSL); Proteção e sigilo de dados com estrutura de servidores localizados no Brasil, em parceria com a Amazon.
  • Aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em uma lista de documentos para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário);
  • Garantia da preservação dos documentos originais armazenados em local seguro.

O Intersap RH pode ser utilizado igualmente como ferramenta de gestão por parte de empresas fornecedoras de mão de obra terceirizada. Desta forma, os serviços prestados ficam mais transparentes, criando um diferencial no mercado.

Saiba mais: http://www.macdata.com.br/rh/

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Modernização da gestão jurídica é processo contínuo

Modelo SaaS (Software as a Service), adotado pela Macdata, facilita atualizações

INTERSAP WEBA Macdata Tecnologia moderniza o setor jurídico com o Intersap Web, software de gestão de processos e riscos judiciais. A aplicação é fornecida no modelo SaaS – Software as a Service, uma forma de distribuição e comercialização de software. No modelo SaaS, o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conectividade, cuidados com segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet, pagando
um valor pelo serviço oferecido.

Vantagens:

  • Não exige que o cliente crie uma estrutura e capacite os profissionais para manter o sistema funcionando, permitindo que ela se foque no seu negócio
  • Permite uma abordagem gradual de implantação, podendo começar com poucas licenças e expandir conforme tiver um retorno positivo do seu investimento, reduzindo os riscos e o tempo para o retorno do investimento
  • Permite aumentar ou reduzir as licenças ao longo do tempo, de acordo com as necessidades do negócio.
  • A implantação pode ser feita com pouca dependência das equipes de TI da empresa-cliente, não disputando prioridade com outros sistemas e podendo reduzir os tempos de implantação.

Dados

Os dados inseridos no Intersap Web são armazenados em Data Center de alta segurança e disponibilidade, uma parceria com a Amazon. Considerada 100% Web, a aplicação foi desenvolvida com tecnologia Microsoft na plataforma DotNet, com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. A geração de relatórios utiliza métodos de BI conjugados com a ferramenta SAP-Crystal Reports.

“O software e os dados podem ser acessados em qualquer lugar com acesso à internet, ou seja, não estão mais restritos ao ambiente local de computação, nem dependem da sincronização de mídias removíveis. Tudo dentro em um ambiente de alta segurança”, explica Antonio Carlos Macedo, diretor da Macdata.

O Intersap Web permite a integração com a maioria dos softwares de administração por meio de Web Services. A empresa Mahle-Metal Leve, por exemplo, integra as suas solicitações de pagamentos do departamento jurídico com o SAP/R3 e, dessa maneira, viabiliza consultas processuais pelo departamento de Recursos Humanos. A Macdata disponibiliza também uma gama de serviços auxiliares (BPO) que podem ser integrados ao Intersap Web, como a digitalização de documentos com a classificação de peças processuais e a elaboração de cálculos em processos cíveis e trabalhistas.

O processamento automático de informações enviadas aos advogados pelo sistema “Push” dos Tribunais é outro destaque da aplicação. De acordo com Macedo, na área corporativa, o conjunto software/serviços proporciona a correta mensuração dos riscos gerando segurança nos provisionamentos financeiros. Nos escritórios de advocacia, o sistema eleva os níveis de produtividade e segurança das informações, simultaneamente, com significativa redução de custos.

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A Macdata vem contribuindo para o avanço da TI jurídica no Brasil desde 1988

Pioneira em automação da gestão de processos e de cálculos judiciais
conta com mais de dez mil clientes

LOGO MACDATA em alta sem fundoA Macdata atua desde 1988 oferecendo ao mercado softwares e serviços sintonizados com os avanços tecnológicos e legislação. Na área jurídica, desenvolve soluções para a gestão de processos e cálculos judiciais, estas adotadas por escritórios de advocacia e tribunais. Também se dedica ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Instalada no Polo Industrial da Granja Viana, em Cotia-SP, conta com espaço para armazenagem de documentos em papel. Cuida de sua digitalização e indexação, garantindo o acesso online aos usuários. Dentre seus clientes figuram escritórios de advocacia e sindicatos, além de departamentos jurídicos e de TI das empresas. Inclui em sua carteira pequenos escritórios e grandes corporações – ao todo mais de dez mil clientes.

Large group of people looking together at laptop.Em seu escopo de atividades, auxilia empresas de capital aberto ou fechado no compliance (conjunto de disciplinas que visa o cumprimento de normas legais e regulamentos). Dentre os programas Macdata, destaca-se o INTERSAP WEB, aplicação modular que soluciona uma etapa de processo administrativo ou seu conjunto. A aplicação permite a integração com outros softwares sem necessidade de substituição de ferramentas já utilizadas. É utilizado em gestão de processos jurídicos, administrativos e outras instâncias.

Cálculos

Já o CERTUS WEB executa cálculos judiciais e extrajudiciais online. Determina multas, taxas, honorários, juros de mora, compensatórios e remuneratórios. Adota mais de 40 índices atualizados automaticamente. Complementa a linha da Macdata o MacDigi, sistema exclusivo de administração de arquivos jurídicos por armazenamento e digitalização. Libera espaço físico, garantindo economia e proporcionando acesso via internet. Classifica toda documentação, mesmo nos mais extensos processos e arquivos.

A Macdata conta ainda com a divisão Procálculo, especializada em cálculos judiciais. Desde sua criação, em 1990, a divisão Procálculo já auxiliou centenas de empresas nas mais diversas situações de cálculos judiciais nas áreas cível, tributária e trabalhista.

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INTERSAP Web é ferramenta indispensável nos escritórios de advocacia

Software de gestão jurídica da Macdata automatiza etapas
ou íntegra dos processos

INTERSAP WEBProduzido nos laboratórios da Macdata, empresa com 25 anos de atuação na área, o INTERSAP Web hoje é responsável pelo upgrade de grandes, médios e pequenos escritórios de advocacia, além de departamentos jurídicos no âmbito corporativo.
“Temos hoje clientes de todos os portes que migraram de softwares com instalação em servidores próprios para o moderno e ágil INTERSAP Web”, explica Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata. Trata-se de programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O INTERSAP Web é fornecido pela Macdata no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center. A precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado. “Isso significa que o INTERSAP Web é uma solução que atende às necessidades de usuários de todos os portes, com cobrança proporcional ao uso.”
Outra característica atraente do programa, carro-chefe da Macdata, é o controle de acesso, que pode ser estabelecido por IP, usuário, horários e outros. O próprio INTERSAP Web emite relatórios, garantindo supervisão sobre toda a atividade relacionada aos documentos.

Atualizações

As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso change log. O INTERSAP Web foi desenvolvido com tecnologia Microsoft, plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. Para o diretor da Macdata, a redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade.
“Toda a base de dados é disponibilizada até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.”

Softwares de gestão para a advocacia e setores jurídicos das empresas não são novidade. Na hora de escolher, entretanto, cabe levar em conta a tradição, aceitação e recursos disponíveis, especialmente o de receber atualizações capazes de mantê-lo eficaz a qualquer tempo e em todas as circunstâncias. Levando tudo isso em conta, é hora de incorporar o INTERSAP WEB ao seu escritório.

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Gestão de processos tecnológica é obsessão da Macdata

Intersap Office equaliza a eficiência operacional nos escritórios de advocacia

programa_intersapA Macdata disponibiliza ao mercado de escritórios o Intersap Office, versão do programa Intersap Web, utilizado em sociedades de advogados e departamentos jurídicos de empresas. Assim como seu irmão maior, o Intersap Office é um programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser utilizado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação ágil. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos e gerenciamento eletrônico de documentos.

A Macdata Tecnologia trabalha continuamente em aprimoramentos. As atualizações, portanto, são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção dos usuários.  Com o uso do Intersap Office, o escritório reduz a necessidade de investimentos na aquisição e manutenção da infraestrutura física de redes locais, servidores e instalação de softwares nos computadores. Os acessos são protegidos por senhas criptografadas, sendo possível determinar inúmeras restrições, desde tipo de documento até horários e IPs. O tráfego de informações é protegido por certificado SSL, auditado e reconhecido internacionalmente. O Intersap Office também opera pela internet e pode ser acessado a partir de qualquer computador conectado à rede. Veja algumas de suas características:

  • Gerencia processos e documentação jurídicos, administrativos e consultivos.
  • Registra andamentos, comentários, histórico, eventos e documentos.
  • Fornece agenda em dois formatos: analítica e “Outlook”.
  • Controla tarefas por usuários.
  • Emite avisos de compromissos e tarefas por e-mail automaticamente.
  • Restringe acessos por horários e por IP.
  • Gerencia documentos eletronicamente.
  • Fornece filtro de dados para emissão de relatórios.
  • Gera relatórios (PDF, Excel e Word) detalhados, personalizados com nome e logotipo.
  • Facilita o controle das tarefas dos colaboradores.

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Intersap RH prepara empresas para exigências do eSocial

Programa da Macdata armazena e organiza prontuários
do quadro de funcionários diretos e terceirizados

Diante dos desafios impostos pela legislação e novas exigências a serem Intersapestabelecidas pelo eSocial, projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados, a Macdata oferece aos Departamentos de Recursos Humanos o sistema Intersap RH. Esse software de gestão, lançado no início do ano, incorpora 25 anos de know-how nas áreas jurídica e administrativa ao universo do RH. O programa da Macdata armazena e organiza prontuários do quadro de funcionários diretos e terceirizados das empresas, aumentando o controle e evitando a ocorrência de transgressões à lei e aos direitos trabalhistas.

Com a gestão documental oferecida pelo Intersap RH, o departamento de Recursos Humanos da empresa pode usufruir de uma solução completa que engloba desde a coleta dos documentos até a disponibilização das imagens e guarda física, permitindo a recuperação online dos prontuários relativos ao quadro de colaboradores de forma rápida e segura. É de responsabilidade da empresa a guarda permanente de toda a documentação de seus colaboradores, desde a contratação até o desligamento, sendo necessário manusear e atualizar essa documentação com frequência. Além da manutenção implicar num ônus em cópias, papéis, pastas, arquivos, espaço físico e mão de obra, a falta de um documento pode ocasionar perdas financeiras diante de eventual ação judicial.

O Intersap RH também soluciona desafios ligados à Terceirização, pois garante à empresa contratante a fiscalização do cumprimento das obrigações trabalhistas que cabem à empresa contratada.

Principais características do Intersap RH

Segurança – configurável para diversos usuários com atribuições específicas e níveis de acesso diferenciados com restrições de locais (IPs) e dias da semana.

Temporalidade – controle de vencimento dos diferentes tipos de documentos, com geração automática de tarefas integradas com agendas de compromissos para alerta de prazos.

Integridade – aviso automático pelo sistema de documentos faltantes e vencidos, baseado em relações específicas para cada tipo de contrato (CLT, autônomo, PJ e estagiário).

Preservação – documentos originais armazenados em local seguro.

Praticidade – 100% Web; campos para inclusão de comentários; envio de documentos eletrônicos; aviso de tarefas por e-mail; geração de relatórios; chaves de pesquisa.

Opções de contratação

A Macdata oferece um pacote de serviços completo: coleta, digitalização, guarda física e software de gestão, mas o Intersap RH também pode ser adquirido exclusivamente como software de gestão.

Saiba mais em:
http://www.macdata.com.br/rh

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