Como cadastrar compromissos na agenda do Intersap Web

Há dois caminhos para Inserção de Compromissos na Agenda do Intersap Web:

1 – O primeiro modo é acessando o Módulo Agenda/Operação, exemplificado na imagem abaixo. Para incluir um compromisso, basta selecionar a data no calendário e efetuar um duplo clique. A partir daí a tela de entrada de compromissos é aberta ao usuário para cadastro do compromisso.  A entrada pela Agenda/Operação é somente para compromissos não atrelados aos casos e para consultas de compromissos, tanto pela opção de “Visão Calendário”, quanto pela “Visão Pauta”, além da criação de filtros de seleção de compromissos para a geração dos relatórios (PDF e Excel) nos modelos Agenda de Compromissos e Listagem de Compromissos (ver item 7). Boletim_015_Imagem01

2- O segundo modo de inclusão de compromissos é utilizado quando pretendemos criar compromissos vinculados aos casos (Jurídicos, Consultivos ou Administrativos). Este por sua vez, requer a abertura do caso, a seleção da aba Agenda e o acionamento do botão novo. Feito isso, a tela de inclusão de compromissos será aberta para seu efetivo cadastramento.Boletim 015 - Imagem 02

A imagem a seguir mostra a tela de inclusão de compromissos na Agenda do Intersap Web.  Nossa agenda permite o registro dos seguintes tipos compromissos: Audiência, Prazo, Revisão, Perícia, Tarefa e Outros. Além de informar o assunto, o local, a data de início e término do compromisso e o tipo de compromisso, é importante selecionar a opção “Lembrar com antecedência” e a opção “Notificar envolvidos por e-mail”.Boletim 015 - Imagem 03

Todo compromisso possui envolvidos e responsáveis que devem ser selecionados para que sejam notificados e cumpram seu papel no compromisso. Ao clicar no botão Pessoas da tela de cadastro de compromissos a seguinte tela será exibida:Boletim 015 - Imagem 04

Para cada tipo de compromisso um grupo diferente de pessoas é indicado e pelo menos um tipo de pessoa é de seleção obrigatória, como o Executor que é obrigatório no compromisso audiência. No exemplo abaixo, o Executor aparece em vermelho revelando que é obrigatório. As demais pessoas (assistente, perito, preposto e testemunha) são opcionais.  Ao selecionar Executor, uma lista de executores será apresentada para seleção. Este advogado, será notificado, lembrado e em sua página principal no Intersap (Home) aparecerá este compromisso.Boletim 015 - Imagem 05

Após selecionar a relação (se executor, preposto, perito, etc) basta clicar no botão + que abrirá a lista de pessoas pertinentes para a seleção.  Após incluir as pessoas, basta clicar no botão salvar e pronto. Seu novo compromisso foi criado para o caso escolhido.

O Intersap Web oferece ainda vários relatórios de Agenda e Compromissos que podem ser gerados na Tela (formato pauta) ou mesmo em formato de relatório (Excel e PDF), já detalhado no Boletim Intersap Web – Agenda – Relatórios. Há uma série de filtros que podem gerar pautas de compromissos bem específicos, por todo tipo de seleção: local, período, responsável, tipo de compromisso, caso, tipo de caso e muito mais.

Após salvar o compromisso este será exibido na:

1- Aba Agenda do CasoBoletim 015 - Imagem 06

2- Aba Principal do Caso (na cor Rosa)Boletim 015 - Imagem 07

3- Na HomeBoletim 015 - Imagem 08

4- No Lembrete com sinalização sonoraBoletim 015 - Imagem 09

5- Na Agenda – Visão CalendárioBoletim 015 - Imagem 10

6- Na Agenda – Visão PautaBoletim 015 - Imagem 11

7- Nos Relatórios – Agenda de Compromissos e Listagem de CompromissosBoletim 015 - Imagem 12

 8- Por e-mail – Notificação de Agendamento de CompromissoBoletim 015 - Imagem 13

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Intersap Web | Cadastro de Apensos

Um apenso permite construir vínculos entre processos relacionados. Como explicamos anteriormente, após abrir o caso, há dois caminhos para Inserção de Apensos:

1- Pelo Menu superior Ocorrências (ver imagem a seguir)Boletim 014 - Imagem 01

2- Ou pelo Menu Intermediário de Abas (imagem abaixo)Boletim 014 - Imagem 02
Incluindo um Apenso:Boletim 014 - Imagem 03 Após selecionar a opção Apensos, tecle o botão Novo, indicado na imagem ao lado. Em seguida, o Intersap Web apresentará a tela demonstrada abaixo, que serve para a seleção do caso ou processo a ser “apensado” ou vinculado ao caso previamente selecionado.

Boletim 014 - Imagem 04

Feita a seleção do caso, o Intersap Web lhe enviará a seguinte mensagem de confirmação:

Boletim 014 - Imagem 05

Basta escolher sim e pronto, você possui um Apenso atrelado ao caso.

Excluindo um Apenso
Para excluir um apenso basta selecioná-lo e clicar em seguida no botão X em vermelho da barra de botões que é sensível ao contexto e ao perfil do usuário.

Pesquisando um Apenso
Para pesquisar entre diversos Apensos, preencha pelo menos um dos campos de busca disponíveis na janela (nº processo, sequencial e pasta interna) e clique no botão Lupa.
Boletim 014 - Imagem 07
Para visualizar o caso, basta selecioná-lo na tabela de resultados e clicar na opção “Visualizar Caso” (ilustrado a seguir). O Intersap trará automaticamente a tela referente ao caso apensado. Caso queira retornar para o caso original, basta acessar a opção “Apenso”, localizar o caso original e clicar em “Visualizar Caso”.

Boletim 014 - Imagem 08

 

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Como cadastrar andamentos e comentários no Intersap Web

Após selecionar a opção Andamentos, clique no botão Novo e insira a data e o texto do Andamento em inclusão.Boletim 013 - Imagem 03

Feito isso, clique no botão salvar. Confira se o texto do Andamento foi introduzido corretamente na lista de Andamentos (imagem abaixo).Boletim 013 - Imagem 04

Para excluir um evento, basta selecioná-lo e clicar em seguida no botão X em vermelho da barra de botões que é sensível ao contexto e ao perfil do usuário.

No Intersap Web, a inserção de um Comentário ao processo é feita da mesma maneira que a inclusão de um evento, ou seja: selecione a opção Comentários, clique no botão Novo e insira a data e o texto do respectivo Comentário. Feito isso, clique no botão salvar. Pronto! Seu comentário foi inserido com sucesso.Boletim 013 - Imagem 05

Veja o comentário Novo na lista de Comentários (imagem abaixo). Se houver necessidade de excluir um comentário, basta selecioná-lo na lista e, em seguida, clicar no botão X para excluí-lo definitivamente da base.Boletim 013 - Imagem 06BannerUltimaInstancia_SuperBanner_IntersapWeb

Macdata: inovações em TI para a área jurídica desde 1988

Soluções que atendem necessidades e antecipam tendências

LOGO MACDATA em alta sem fundoA Macdata atua desde 1988 oferecendo ao mercado softwares e serviços sintonizados com os avanços tecnológicos e legislação. Membro da ABES (Associação Brasileira de Empresas de Software), desenvolve soluções para a gestão de processos e cálculos judiciais. Dentre nossos clientes figuram escritórios de advocacia, departamentos jurídicos de empresas, instâncias do Judiciário e sindicatos. Inclui em sua carteira escritórios e grandes corporações – ao todo mais de dez mil clientes.

Em seu escopo de atividades, auxilia empresas de capital aberto no compliance (conformidade), conjunto de disciplinas que visa o cumprimento de normas legais e regulamentos. Na gama de programas Macdata, destaca-se o Intersap Web, aplicação modular que soluciona uma etapa de processo administrativo ou seu conjunto. A aplicação permite a integração com outros softwares sem necessidade de substituição de ferramentas já utilizadas. É utilizado em gestão de processos jurídicos, administrativos e outras instâncias.

Já o Intersap RH proporciona o controle efetivo do cumprimento das obrigações trabalhistas pelas empresas terceirizadas, disponibilizando documentação para instruir defesas em eventuais ações de responsabilidade solidária ou subsidiária.

Números

Completam a linha da Macdata:

CERTUS WEB – programa que executa cálculos judiciais e extrajudiciais online. Determina multas, taxas, honorários, juros de mora, compensatórios e remuneratórios. Adota mais de 40 índices atualizados automaticamente.

SCTr Web – sistema que executa os mais complexos cálculos com rapidez, produtividade, redução de custos e confiabilidade. O programa torna simples a apuração de quaisquer verbas trabalhistas com exatidão e versatilidade, como por exemplo, horas extras, insalubridade, periculosidade, reintegração, diferenças salariais, aviso prévio, férias, DSR, 13º salário, etc.

A Macdata é, ainda, prestadora de serviços em cálculos judiciais e extrajudiciais. Produz análises processuais, cálculos analíticos, demonstrativos e fornece análises e pareceres técnicos sobre a consistência de operações de cálculo efetuadas por terceiros para possível contestação. Nosso processo de elaboração dos cálculos é integralmente informatizado em todas as fases, ou seja, da solicitação à entrega. Os resultados são enviados eletronicamente, em formato PDF para que sejam utilizados no local da apresentação, racionalizando o tempo disponível.

Intersap | Menu de Ocorrências

O acesso às funções do Menu de Ocorrências pode ser feito por dois caminhos distintos, sendo:
1- Pelo Menu Superior opção Ocorrência, conforme ilustrado na imagem abaixo.Boletim 012 - Imagem 01

Note a necessidade de uma navegação horizontal, item a item (iniciando em Principal, passando por Agenda, concluindo em Apensos), bastando um duplo clique na opção desejada para sua seleção e devida interação.

2- Ou pelo Menu Intermediário de Abas que também vai da Aba Principal (explicada no boletim anterior), passando pela Aba Agenda, Eventos e assim por diante, conforme ilustrado na imagem a seguir.Boletim 012 - Imagem 02

Note que basta clicar na Aba desejada para abertura das funções relacionadas e a devida utilização dos recursos de inserção, alteração e exclusão de informações pertinentes à opção selecionada no caso ou processo de atuação, seja ele jurídico, administrativo ou consultivo.

Para exemplificar o uso, vamos explicar como cadastrar um Evento no Intersap Web.

Cadastrando um Evento:
Tanto acessando pelo Menu Superior opção Ocorrência, quanto clicando na Aba Eventos no Menu Intermediário de Abas, é possível acessar as funções de Evento. Para criar um evento, primeiro abra a tela de eventos e em seguida clique no botão novo. Boletim 012 - Imagem 03

Feito isso, selecione o Título do Evento (Por exemplo: Agravo, Contestação, Defesa, Embargos), adicione o Responsável e a data do evento. Clique no botão salvar e pronto, seu evento está registrado.Boletim 012 - Imagem 04

Imediatamente após salvar o registro, o evento será inserido no caso, conforme ilustrado na imagem abaixo.Boletim 012 - Imagem 05

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Liminares contra planos de saúde exigem gestão jurídica ágil

Módulo do Intersap Web ajuda empresas a atender a lei,
evitando multas e outros prejuízos

São cada vez mais frequentes as liminares concedidas por tribunais a beneficiários dos planos de saúde impedidos, por algum motivo, de fazer exames e receber procedimentos médicos. Gerir essas liminares, que emergem de forma inesperada e podem trazer consequências financeiras significativas para as operadoras de planos de saúde, acabou se tornando um desafio muito grande devido à burocracia, lentidão dos processos organizacionais, prazos apertados e volume elevado de casos. Isso, é claro, sem contar a eventual escassez de mão de obra no Jurídico ou escritório de advocacia terceirizado prestador de serviço.

Diante desse quadro, a Macdata Tecnologia oferece os recursos de seu módulo de pagamentos do Intersap WEB, um sistema que imprime velocidade de resposta em situações críticas em que os prazos são sempre exíguos.

Experiência

Lu advogadaSegundo a advogada Luciane Rios Antonio Fernandes (foto), com larga experiência no atendimento a planos de saúde, inclusive odontológicos, as divergências entre os beneficiários/conveniados e as empresas podem ocorrer em diversas situações: carências, exames, procedimentos, internações (inclusive UTI) e outras. “Diante das liminares, os advogados contratados pelos planos precisam entrar com agravo de instrumento na defesa de seus clientes. Quanto mais demorarem essas medidas,
maior pode ser o prejuízo.”

Luciane chegou a enfrentar situações críticas, como, por exemplo, num período de festas de final de ano, quando cerca de 50 liminares chegaram num único dia ao departamento jurídico onde trabalhava. “Havia uma transição entre controladores de uma operadora. Diversos procedimentos foram negados pela nova administração. A equipe de advogados teve, então, de se desdobrar”, explica.

A advogada lembra que, caso descumpram as liminares, os planos podem sofrer astreintes – multas diárias – impostas pelos juízes. “Cabe aos advogados minimizar prejuízos das empresas. Isso, claro, dentro dos termos contratuais assinados pelos planos e conveniados. Daí a importância de uma eficiente gestão jurídica diante dessas liminares. A alternativa é partir para as morosas ações de regresso, ou seja, correr atrás do prejuízo.”

Intersap Web – Módulo de Pagamentos

Programa de gestão jurídica da Macdata, o Intersap Web permite que sejam atribuídas e controladas tarefas em escritórios e departamentos jurídicos, bem como a gestão durante todo o ciclo de vida dos processos. O Módulo de Pagamentos jurídicos do Intersap opera de forma integrada com o ERP (Enterprise Resource Planning) das empresas, qualquer que seja o sistema.

Trabalhando em conjunto, os dois programas agilizam a gestão das liminares, acelerando o processo de pagamentos. Com isso, evita-se as não-conformidades e perdas de prazo, gerando segurança e economia.  Após receber as autorizações no departamento jurídico, o Intersap envia ao ERP a solicitação para que o pagamento seja processado. Após o processamento, o ERP retorna ao Intersap a ocorrência e, se efetivada, o valor real pago.

Com esse sistema, elimina-se qualquer pagamento fora das normas da empresa e se obtém o perfeito controle das liminares, depósitos recursais e qualquer outra movimentação financeira processual. O Módulo de Pagamentos do Intersap pode ser customizado para interagir com qualquer software de gestão empresarial.

gestao_pagamentos_juridicos

 

Intersap Web é solução modular para gestão jurídica

Software da Macdata pode ser compatibilizado
com diversos sistemas adotados nas empresas

INTERSAP WEBPrograma de aplicação modular, criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser empregado na gestão completa, o Intersap Web é a solução da Macdata para gestão jurídica e administrativa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação leve e intercâmbio com os softwares de gestão mais utilizados nas empresas. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.

O Intersap Web é fornecido pela Macdata no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center. A precificação do serviço depende do número de processos a ser gerenciado. Trata-se de solução que atende às necessidades de usuários de todos os portes, com cobrança proporcional ao uso. Outra característica atraente do programa, carro-chefe da Macdata, é o controle de acesso, que pode ser estabelecido por IP, usuário, horários e outros. O próprio Intersap Web emite relatórios, garantindo supervisão sobre toda a atividade relacionada aos documentos.

As atualizações são automáticas e os usuários, caso necessitem, podem receber informações sobre as a alterações por meio do recurso change log. O Intersap Web foi desenvolvido com tecnologia Microsoft, plataforma DotNet com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. Para o gerente de TI da Macdata, a redundância na conectividade, backups diários e servidores dedicados são fatores que aumentam a segurança das informações armazenadas no sistema e sua ampla acessibilidade. Toda a base de dados é disponibilizada até mesmo por meio de computadores pessoais, onde quer que os usuários se encontrem e exista conexão de Internet.

– Faz gestão de casos jurídicos, administrativos e consultivos

– Registra andamentos, comentários, histórico, eventos e documentos.

– Fornece agenda em dois formatos: analítica e “Outlook”.

– Controla tarefas por usuários.

– Avisos de compromissos e tarefas por e-mail automatizados.

– Restrições de acessos por horários e por IP.

– GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

– Fornece filtro de dados para emissão de relatórios.

– Relatórios detalhados personalizados com o nome e o logotipo do seu escritório.

– Gera relatórios em PDF, Excel e Word.

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Acesso às principais funcionalidades do Intersap Web

Esses recursos estão associados aos processos Jurídicos, Administrativos e Consultivos de sua base de dados.

Após acessar um caso e abri-lo no Intersap Web, há duas maneiras básicas de navegar e utilizar suas funcionalidades para gerenciamento de um Processo, a saber:

1- Clicando Aba por AbaBoletim 011 - Imagem 01

2- Utilizando o Menu SuperiorBoletim 011 - Imagem 02

1- Clicando em cada Aba
Observe que, da esquerda para a direita, estão dispostas as seguintes Abas de Acesso: Principal, Agenda, Eventos, Andamentos, Comentários, Documentos, Envio Eletrônico e Apensos. Para acessar o conteúdo de cada Aba específica, basta clicar sobre a Aba desejada. É importante destacar que cada Aba do sistema permite a utilização de recursos para inclusão, exclusão, alteração e pesquisa de registros.Boletim 011 - Imagem 03

Aba Principal: Clicando nesta primeira seção, você terá acesso a todos os documentos e informações do caso. Os Compromissos de Agenda, Eventos, Andamentos, Comentários e Documentos (petições, acórdãos, atas de audiência e outros), a Seção de Envio Eletrônico (permite a Gestão Eletrônica de Documentos, como inclusão, exclusão e manutenção) e casos Apensados – todos identificados visualmente pela cor apresentada, conforme a Legenda a seguir:

Boletim 011 - Imagem 04

Em rosa, estão identificados os documentos da Agenda; na cor azul, os documentos genéricos; em verde, os Andamentos; em cinza, os Eventos; em amarelo, os Comentários. Basta um duplo clique sobre cada um deles para que o arquivo seja aberto para consulta.

Boletim 011 - Imagem 05

2- Utilizando o Menu Superior
Também é possível utilizar as funcionalidades do Intersap Web e navegar pelas informações do Caso utilizando o Menu Superior. Observe que, ao clicar em um item do Menu, os atalhos de acesso às ferramentas e as funcionalidades de gestão do caso são sugeridas.

Conforme ilustrado na imagem a seguir, para se ter acesso às opções do Menu, basta apontar o cursor do mouse para a circunferência ao lado da seção desejada e clicar.Boletim 011 - Imagem 06

Ao selecionar e clicar em uma destas opções, a seção correspondente será aberta para utilização.Boletim 011 - Imagem 07

Outro exemplo de seção selecionável no Menu Superior: veja a opção Inserção/Edição. A partir dela, está disponível o acesso aos Dados Básicos do Caso, às Pessoas, aos Dados Específicos e ao link de integração com o Procálculo (software de Cálculos Trabalhistas da Macdata). Boletim 011 - Imagem 08

Já na Aba Gestão de Riscos, figura o acesso às telas de Propriedades, Provisionamento, Objetos, Lançamentos, Distribuição, Consultas e Movimentação e mais.Boletim 011 - Imagem 09

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Como consultar e reativar um caso excluído

No Intersap Web, os casos excluídos podem ser recuperados. Pensando em ocorrências de exclusão por engano ou indevidas, nosso programa permite que esses casos possam ser recuperados.

Para pesquisar e encontrar casos excluídos, basta entrar no Módulo Casos e selecionar a opção Excluídos. Note que, no exemplo ilustrado abaixo, existem apenas dois casos excluídos. Contudo, mesmo se existissem mil casos bastaria utilizar os recursos de pesquisa localizados na tela superior, digitar os argumentos de busca e clicar no botão pesquisar (lupa) para encontrar e abrir o caso que se deseja recuperar entre os excluídos.
Boletim 010 - Imagem 01
Localizando visualmente o caso excluído que deseja recuperar, basta selecioná-lo na “Grid”. Ao clicar sobre no caso em questão, o registro selecionado será destacado em azul com mais nuance.Boletim 010 - Imagem 02

Baixe então a “Grid” clicando no botão para tombar a tela e, em seguida, clique no botão Restaurar, ilustrado na imagem abaixo.Boletim 010 - Imagem 04

Feito isso surgirá a seguinte mensagem de confirmação: “Deseja tornar este caso ativo novamente? ” Escolhendo a opção “Sim”, seu processo voltará à lista dos arquivos ativos. É importante destacar que o acesso aos Excluídos só aparecerá a usuários cujos perfis autorizam a recuperação de casos/processos excluídos.

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Como Excluir um Caso no Intersap Web

O primeiro passo para excluir um caso/processo no Intersap Web é abrir o arquivo. Utilize a tela de pesquisa e selecione o caso que deseja excluir.

Boletim 009 - Imagem 01

Com o caso aberto e exibido, entre no menu Edição em Dados Básicos, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Boletim 009 - Imagem 02
No módulo de edição será exibido o botão com o X na cor vermelha, que permitirá excluir o caso. Basta clicar no X e confirmar a exclusão. Surgirá na tela mensagem uma mensagem perguntando: Deseja realmente excluir o caso sequencial XXXX?
Boletim 009 - Imagem 03
É importante destacar que o botão de exclusão de registros só aparecerá para usuários cujos perfis autorizem a deleção de registros.

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