Sistema de gestão inova área jurídica

A Macdata Tecnologia moderniza o setor jurídico com o Intersap Web, software de gestão de processos e riscos judiciais. A aplicação é fornecida no modelo SaaS – Software as a Service – em Data Center de alta segurança e disponibilidade, em parceria com a UOL-Diveo.

Considerada 100% Web a aplicação foi desenvolvida com tecnologia Microsoft na plataforma DotNet, com interface em Silverlight e banco de dados MS-SQL. A geração de relatórios utiliza métodos de BI conjugados com a ferramenta SAP-Crystal Reports.

“O software e os dados podem ser acessados em qualquer lugar, que tenha acesso à internet, ou seja, não estão mais restritos ao ambiente local de computação, nem dependem da sincronização de mídias removíveis, dentro em um ambiente de alta segurança”, explica Antonio Carlos Macedo, diretor da Macdata.

O Intersap Web permite a integração com a maioria dos softwares de administração por meio de Web Services. A empresa Mahle Metal Leve, por exemplo, integra as suas solicitações de pagamentos do departamento jurídico com o SAP/R3 e, dessa maneira, viabiliza consultas processuais pelo departamento de Recursos Humanos.

A Macdata disponibiliza uma gama de serviços auxiliares (BPO) que podem ser integrados ao Intersap Web, como a digitalização de documentos com a classificação de peças processuais e a elaboração de cálculos em processos cíveis e trabalhistas.

O processamento automático de informações enviadas aos advogados pelo sistema “Pusch” dos Tribunais é outro destaque da aplicação.

De acordo com Macedo, na área corporativa, o conjunto software/serviços proporciona a correta mensuração dos riscos gerando segurança nos provisionamentos financeiros. Nos escritórios de advocacia o sistema eleva os níveis de produtividade e segurança das informações, simultaneamente, com significativa redução de custos.

As empresas Banesprev – Fundo Banespa de Seguridade Social -, Grupo Brasanitas e as bancas de advocacia Arnor Serafim Júnior e Gastaldello, Turco, Barros e Associados já estão utilizando o software Intersap Web.

Sobre a Macdata: Fundada em 1988, a Macdata possui 10 mil clientes, conquistados por meio de sua atuação nacional com o desenvolvimento de soluções ligadas a tecnologia jurídica e a prestação de serviços complementares.

Informações para a imprensa:
Marina Novaes Macedo / (11) 99952-0078
mahnovaes.macedo@gmail.com

Processo digital e sustentabilidade

A experiência da Fenyo e Cunha Sociedade de Advogados

Túlio Marcus Carvalho Cunha*

Acompanhando a implacável evolução tecnológica dos últimos tempos, nós do escritório Fenyo e Cunha Sociedade de Advogados adotamos desde o ano de 2008 o programa MacDigi, da empresa Macdata, para digitalizar todos os processos que administramos.

Esta transição durou cerca de seis meses para ser concluída e hoje o escritório armazena digitalmente, através do sistema da Macdata, cerca de 5000 processos.

O software administra todas as etapas da gestão de arquivos processuais – desde a digitalização até seu armazenamento virtual.

A solução classifica e indexa os processos de acordo com sua especificação, gerando, assim, um número, por meio de código de barras, que é lido, datado e registrado em sistema para organizar e facilitar a localização do arquivo.

A adoção desta tecnologia nos conferiu maior agilidade na execução operacional, proporcionando mais tempo e recurso para o melhor desenvolvimento das atividades do escritório, colaborando também para a otimização do espaço físico e a redução no impacto ambiental, reduzindo em aproximadamente 45% o uso de papel.

Há ainda, além de economia em recursos financeiros, uma inestimável economia de recursos ambientais já que há uma diminuição na impressão de documentos e os papeis dos documentos digitalizados são encaminhados para a reciclagem.

Essa evolução tecnológica buscada pelo escritório não tem como finalidade apenas o acompanhamento da tendência dos Tribunais, a redução no impacto ambiental, mas também mostra transparência na relação havida com os clientes.

Desde que devidamente autorizado, qualquer pessoa pode acessar as informações dos processos que estão sob os cuidados do escritório, sem, contudo, alterar informações ou dados. O acesso é apenas para consulta, tal qual um arquivo físico.

Isso possibilita agilidade na informação para o cliente, bem como demonstra transparência na relação que temos com eles.

Acreditamos que com essa visão de futuro, onde buscamos antecipar as tendências e exigências do mercado, investindo na modernização e sofisticação do nosso trabalho, conseguimos conciliar uma política de sustentabilidade que garantirá um futuro melhor para as novas gerações.

*Diretor-sócio do escritório Fenyo e Cunha Sociedade de Advogados

Macdata lança solução inédita para gerenciamento de arquivos

Jornal Brasil (DF)

MacDigi possibilita otimização da rotina de consulta de documentos em geral e processos jurídicos, por meio de digitalização, indexação personalizada, acesso remoto, e redução de espaços físicos e virtuais dedicados à armazenagem das informações.

Com um posicionamento pioneiro e inovador, a Macdata, especializada no desenvolvimento de soluções corporativas, apresenta ao mercado o MacDigi, sistema brasileiro idealizado para administrar todas as etapas que envolvem a gestão de arquivos, desde a digitalização de documentos ao seu armazenamento virtual.

O serviço consiste em classificar e indexar os documentos de acordo com sua especificação. Assim, é gerado um número através de código de barras, que é lido, datado e registrado para organizar e facilitar a localização do arquivo. Dessa forma, por exemplo, os escritórios de advocacia otimizam seu espaço físico e também virtual, já que todo o material digitalizado é hospedado em servidores dedicados, com alto nível de segurança, suportados pela Macdata.

A sistematização desses processos gera outros benefícios e vantagens para as empresas e profissionais da área jurídica como a possibilidade de inserção de anotações nas páginas, ou seja, eliminam-se papeis e anexos, além da praticidade e facilidade de consulta e atualização dos comentários registrados. A localização do documento torna-se fácil e rápida, podendo ser reclassificada pelo próprio usuário, pois o sistema respeita datas cronológicas, nomenclatura tradicional dos atos jurídicos, bem como o andamento de processos.

Somado a isso, o MacDigi permite acesso remoto ao conteúdo digitalizado e possui interface amigável que propicia sua integração com outros softwares jurídicos já implantados. “Nosso principal objetivo é disponibilizar uma solução que dê dinamismo às operações, com relevante relação custo-benefício e que impulsione o desempenho das atividades dos clientes”, explica Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata.

Todo o processo de digitalização realizado pelo MacDigi é coordenado por advogados e está disponível para escritórios jurídicos de todos os portes. Outro benefício da solução diz respeito à agilidade em localizar processos para auditoria, rastreando depósitos para recursos judiciais, com a classificação de guias e controle de pagamentos, por exemplo.