Certus versão Web consolida-se como opção para cálculos

Software acessado pela Internet mostrou ser solução mais prática

Adotado inclusive por instâncias do Poder Judiciário, o Certus Web é um sistema online que executa cálculos judiciais e extrajudiciais, possibilitando a apuração de resultados precisos e permitindo a apresentação e contestação de valores. Oferece uma infinidade de aplicações, abrange as regras do novo Código Civil e contém mais de 40 índices atualizados automaticamente, proporcionando apoio para o fechamento de acordos. O Certus emite relatórios detalhados personalizados com o nome e o logotipo do usuário. Pode ser acessado inclusive via smartphones e tablets. O programa conta com suporte técnico da Macdata.

De uso praticamente diário no escritório curitibano Bonfim, Sabino, Puppi, Bittencourt e Cantergiani, o Certus é ferramenta “descomplicada” e de uso “intuitivo”, segundo o advogado Thiago Wiggers Bitencourt, um dos sócios. “Já utilizávamos a versão anterior do Certus, instalada nos computadores, e agora adotamos a versão web. Só precisamos recorrer ao suporte técnico da Macdata na hora da transição. De resto, o programa de cálculos judiciais é bem amigável”, avalia o advogado especialista em Direito Processual Civil que tem como base de atuação o Estado do Paraná. O Certus auxilia o escritório especialmente no cálculo de dívidas entre particulares, mas a multidisciplinariedade do escritório, com processos em variados ramos do Direito, faz com que o software aumente a produtividade em geral. “É um programa completo”, atesta.

Outro cliente da Macdata que não abre mão do Certus é o escritório da advogada Gilvania Lenita da Silva Lima, em Carapicuíba (SP), usuário desde 2009. “Somos um escritório familiar, mas isso não implica dispensar a produtividade. Daí nosso uso cotidiano do Certus”, diz a causídica. Na mudança para a versão online, Gilvania admite algum estranhamento, mas aposta que em breve estará “totalmente acostumada” com a novidade. Afinal, uma das maiores demandas do escritório está na área de cálculos previdenciários. “Lembro como exemplo dos cálculos para um cliente envolvendo dez anos de contribuições. Utilizando o Certus, efetuamos todas as operações em meio dia de trabalho. Se fosse apenas com uma calculadora e tabelas, seria preciso uma semana”, cita a doutora Gilvania.

Fidelidade

Não há reconhecimento maior da qualidade de um produto que a fidelidade a ele por parte dos consumidores. Quando o assunto é software, o uso contínuo ao longo do tempo – versão após versão, atualização após atualização – por grande número de usuários demonstra que o programa atende aos requisitos propostos em matéria de confiabilidade, desempenho e relação custo/benefício. Assim vem ocorrendo com o programa Certus, voltado à elaboração de cálculos judiciais e administrativos. Devido a seu estrondoso sucesso, essa estrela da Macdata já atingiu um patamar de massificação no mercado que permitiu à softwarehouse paulista oferecê-lo agora a um preço menor que a maioria dos games à venda no Brasil.

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As vantagens de terceirizar os cálculos de liquidação

Precisão e ganhos de produtividade favorecem departamentos jurídicos e escritórios de advocacia

ProcálculoO cálculo judicial é uma tarefa por demais especializada para ser entregue a leigos. Isso porque são necessários preparo e ferramentas adequadas para lidar com a matemática financeira e atuarial. “Atuamos com cálculos judiciais há 24 anos, desde a época inflacionária e seus incontáveis índices econômicos. Hoje, com a estabilidade da moeda, nosso grande desafio nessa área é aliar precisão e rapidez, liberando advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos para as demais atividades”, analisa Antonio Carlos Alvim de Macedo, diretor da Macdata.

Na esfera de cálculos judiciais para reclamados, a Macdata acaba de desenvolver um pacote de serviços inédito voltado a empresas e escritórios com grande demanda por essa natureza de serviço. O foco principal da Procálculo, divisão da Macdata especializada em cálculos judiciais e extrajudiciais, está nos chamados cálculos de liquidação.

Infelizmente, a chutometria continua sendo arma recorrente. E ela pode custar caro. Logo, não basta ganhar um processo. É preciso discutir os cálculos relativos aos valores. Vale lembrar que os laudos sobre a consistência de operações de cálculos efetuados por terceiros (reclamantes e peritos judiciais) são recursos indispensáveis para evitar prejuízos aos reclamados.

O método de elaboração dos cálculos da Macdata é totalmente informatizado em todas as fases, ou seja, da solicitação à entrega. Os resultados são enviados eletronicamente, em formato PDF (Acrobat Reader), para que sejam utilizados no local da apresentação, racionalizando o tempo disponível. É possível, também, integrar a coleta de informações de RH com o software utilizado pelo cliente.

Além da liquidação, a Procálculo elabora levantamento de passivos jurídicos, cálculos para provisionamento, contabilização de passivos, relatórios para auditorias, além de prestar assistência pericial. Os números produzidos podem ser integrados com o ERP utilizado pelo cliente, como, por exemplo, o SAP.

Web

O envio dos dados para a elaboração dos cálculos é realizado pela internet. “O ideal é que os cálculos sejam iniciados logo após o trânsito em julgado, evitando-se custos relativos à urgência”, alerta Macedo. Com esse expediente, o serviço da Macdata acaba oferecendo vantagens extras em matéria de custo/benefício. Já utilizam o pacote de serviços de cálculos judiciais da Macdata, organizado em franquias por volume, empresas como a Eaton, Mahle, Petrobras, Banco BMC, VCP e outras. A Macdata também atende departamentos de Recursos Humanos com atribuições na área de cálculos trabalhistas.

Procálculo

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Cálculos Judiciais com Segurança e Confiabilidade

CERTUS WEB, o novo software da Macdata Tecnologia permite que o advogado efetue uma ampla variedade de cálculos judiciais em um ambiente amigável, desenvolvido especialmente para quem é sumidade em leis, mas ainda tem medo de matemática.

Operando em plataforma Web, o novo software libera o usuário de instalações locais, bastando apenas acessá-lo via browser de qualquer lugar que possua conexão com a Internet.

O software disponibiliza mais de 40 índices e indexadores utilizados desde 1964, e também as tabelas dos tribunais estaduais e federais, todas atualizadas automaticamente em tempo real.

Um dos pontos fortes do CERTUS WEB é a rotina de criação de tabelas próprias, na qual o usuário, mesclando dados das tabelas disponíveis ou simplesmente digitando seus próprios números, é capaz de criar qualquer lista de correção.

Também possui uma área de administração que permite designar direitos e usuários para acesso ao software.

O CERTUS WEB calcula com exatidão atualizações monetárias, juros de mora, juros compensatórios e remuneratórios, multas, honorários e taxas judiciais aceitando datas e formas diversas de aplicação.

O CERTUS WEB está sendo comercializado no sistema SaaS (Software como serviço), podendo ser contratado por períodos que variam de 30 a 360 dias e com valores realmente compensatórios.

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Justiça de Campinas informatiza cálculos judiciais

A nova versão do software Certus, sistema de cálculos judiciais para processos da área cível, permite que o usuário atualize automaticamente, via internet, todos os índices, fatores e moedas mais utilizados. Ao todo, são 48 índices atualizados diariamente, sem que o usuário tenha de se preocupar com a pesquisa ou o download dos índices de atualização. A Justiça de Campinas utiliza o sistema desde 2000 e já recebeu a nova versão do software, que é responsável por todos os cálculos dos Juizados Especiais Cíveis e Juizados Itinerantes na cidade.

O Certus foi desenvolvido pela Macdata Tecnologia Jurídica, que há 19 anos desenvolve soluções para o mercado corporativo e de escritórios de advocacia, mas também vem sendo utilizado pelo próprio Poder Judiciário.

A Justiça de Campinas (SP) utiliza o Certus na elaboração dos cálculos judiciais. “O programa Certus é de extrema utilidade na elaboração dos cálculos judiciais porque agiliza o andamento dos feitos, além de ser muito confiável”, avalia José Carlos Magnani, diretor do setor de Distribuição do Fórum da Justiça estadual de Campinas.

Para Regina Célia Calegari, responsável pelos cálculos judiciais do Fórum, com o Certus “os resultados saem em instantes, porque os índices de atualização estão programados”. Ela explica que o Certus é utilizado para os cálculos na fase de Execução, ou seja, para atualizar o valor principal do débito, computar os juros, calcular os honorários advocatícios e as custas processuais e do Estado.

O Certus foi fundamental para a consolidação dos Juizados Especiais Cíveis na cidade, onde tramitam as causas cujos valores envolvidos não ultrapassam 20 salários míninos, justamente a parcela de ações que concentra a maior quantidade de processos. “O programa é muito utilizado no Juizado para o cálculo do valor principal da ação, juros, multa, custas de 1% devidas ao Estado e atualização de penhora”, afirma Regina.

Antes de utilizar o Certus, Regina conta que os cálculos eram feitos manualmente, em um impresso próprio. “Era mais demorado e comumente ocorriam erros na escrita”, compara. Ela informa que o Certus também é muito utilizado para a elaboração de cálculos de pensão alimentícia, outro tipo de ação muito comum, que gera um grande volume de processos. “Além de ser muito simples de operar, o Certus possui ainda a opção Ajuda, disponível em todas as telas do sistema”, informa.

Em qualquer tipo de cálculo efetuado por meio do Certus, é possível processar juros com precisão, com parâmetros definidos pelo usuário, incluindo itens como juros de mora; juros remuneratórios; ou juros compensatórios. A contagem dos juros pode ser determinada por fatores definidos a partir da data de lançamento; pela data-base para todos os lançamentos; a data mais recente entre a data-base e a data de lançamento; entre duas datas específicas; ou entre duas datas informadas pelo usuário, desconsiderando as datas de lançamentos de valores. “Seja qual for o fator e a forma de pagamento definidos em sentença, o Certus é capaz de formular os cálculos que irão permitir a correta execução da decisão judicial”, assegura Antonio Carlos Macedo, diretor da Macdata Tecnologia Jurídica.

A aplicação dos juros no modo Individual inclui as modalidades de Regime Simples, Regime Composto, por dias corridos, mensal por mudança de mês e mensal por mês completo. As opções de Capitalização (Contas Correntes) dos juros contém os modos Mensal, Trimestral, Semestral, Anual e sem capitalização.

Com relação à definição das taxas de juros, o Certus pode trabalhar com um determinado percentual para todo o período; dois porcentuais diferentes em períodos respectivos; um porcentual até 11/01/2003 (quando entrou em vigor o Novo Código Civil) e, após essa data, a aplicação da taxa Selic, com opção para dobrar a taxa Selic. O sistema possui a função de aplicar a taxa Selic a partir de fevereiro de 1995, também com opção para dobrar a taxa Selic).

O cálculo da correção monetária possui os fatores Mensal, com a aplicação plena do índice estipulado, sem considerar o dia do vencimento; e a apuração pro-rata, que prevê a apuração da variação dos índices no período.

O software é licenciado diretamente pelo site da Macdata na opção contratar. Os demais períodos poderão ser renovados pelo próprio software na opção “licenças/renovação”. A licença poderá ser transferida, via internet, para o computador que o usuário determinar. O download é feito de forma fácil e rápida, dispensando a instalação de CDs. O usuário poderá utilizar qualquer número de licenças, bastando que indique o número no ato da contratação.

A contratação inclui a utilização do produto, atualização das tabelas de índices e atualizações do software por iniciativa do autor. O suporte é feito por telefone ou por internet, via chat ou pelo Canal Consultivo, plataforma de comunicação desenvolvida pela Macdata que administra consultas e tarefas, agilizando o atendimento aos usuários.

Software agiliza cálculos judiciais


A nova versão do software Certus, sistema de cálculos judiciais para processos da área cível, permite que o usuário atualize automaticamente, via internet, todos os índices, fatores e moedas mais utilizados. Ao todo, são 48 índices atualizados diariamente, sem que o usuário tenha de se preocupar com a pesquisa ou o download dos índices de atualização.

O Certus foi desenvolvido pela Macdata Tecnologia Jurídica, que há 19 anos desenvolve soluções para o mercado corporativo e de escritórios de advocacia. Segundo Antonio Carlos Macedo, diretor da Macdata, desde a sua primeira versão, em 1990, o Certus é responsável por centenas de milhares de cálculos apresentados à Justiça.

Na avaliação de Macedo, o Certus assegura a confiabilidade indispensável para se evitar prejuízos indesejados com cálculos judiciais. Por isso, além de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de grandes empresas, o Certus vem sendo utilizado cada vez mais pelo próprio Poder Judiciário.

Segurança. Na opinião de Macedo, a consistência das operações de cálculos adquire cada vez mais uma importância estratégica para as empresas. “Ter um software confiável, atualizado automaticamente e de acordo com os padrões aceitos pelo Judiciário, como é o caso do Certus, evita impugnações e discussões prolongadas em torno dos valores envolvidos”.

O Certus permite a apuração de resultados precisos, permitindo a apresentação e contestação de valores. O sistema foi adaptado às regras do novo Código Civil, que alterou a sistemática da cobrança de juros de mora, o que proporciona o suporte técnico para o fechamento de acordos.

Nesse ponto, explica Macedo, reside um dos aspectos mais importantes do software. Com a entrada em vigor da Lei nº 11.382, em fevereiro deste ano, foram feitas alterações expressivas no processo civil, especialmente na execução de sentenças, que é o procedimento que o credor utiliza em juízo para receber as dívidas e em relação à ordem dos bens passíveis de penhora.

Segundo Macedo, dentre os diferenciais dessa legislação, um deles chama muito a atenção, que é a possibilidade de o devedor confesso obter o parcelamento da dívida.

Na prática, prossegue Macedo, o Certus é capaz de fazer um perfeito trabalho de apuração de valores discutidos em juízo, que não gera dúvidas junto à Justiça e proporciona clareza na leitura dos cálculos pelo juiz. “Como o programa já é reconhecido e amplamente utilizado pelo Judiciário, seu modo de apresentação dos cálculos já foi assimilado, o que evita atrasos na tramitação dos processos”.

Facilidades. Para que o usuário possa personalizar os seus cálculos, o Certus traz tabelas próprias e importadas. A primeira permite que ele crie as suas próprias tabelas. A segunda possibilita a montagem de uma nova tabela, mesclando os dados de outras fornecidas pela Macdata. O Certus oferece também uma biblioteca, para eventual consulta do usuário, contendo informações técnicas sobre todas as tabelas fornecidas pelo programa.

O Certus contém funções de calculadora financeira, mas o usuário do sistema não precisa ter conhecimentos profundos de matemática financeira

Cálculos judiciais em tempo real proporcionam economia

Divisão Procálculo produz dados atualizados em qualquer fase do processo trabalhista

O maior desafio do setor jurídico hoje é obter, com precisão, os cálculos judiciais e extrajudiciais em tempo real.  Como os processos demoram muito tempo – de 10 a 15 anos, em média, muitas empresas não têm a noção exata do volume de recursos envolvidos nas discussões jurídicas e, por isso, ficam sem condições de ter um planejamento financeiro realista. A lenta tramitação dos processos também representa um problema para as empresas que precisam dar maior transparência às demonstrações financeiras relacionadas com o passivo jurídico.

Levantamento feito pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) mostra que cerca de 20 milhões de novas ações chegam ao Judiciário todos os anos. Essas ações se juntam aos 35 milhões de processos que aguardam julgamento no Brasil. Nas instâncias superiores, os números são significativos. A movimentação processual do Supremo Tribunal Federal  (STF) em 2005 revela que cada ministro recebeu, em média, 7.127 processos por mês. São mais de 85 mil recursos distribuídos ao ano para cada um dos 11 ministros que compõem o Tribunal, o que resulta em uma impressionante média de 935 mil processos anuais em tramitação pela mais alta Corte da Justiça brasileira.

A área trabalhista também acumula expressiva movimentação de processos. Em 2003, passaram pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST) o total de 145 mil ações. No ano seguinte, o TST julgou 116.398 processos.

As causas para a morosidade da Justiça brasileira vêm sendo debatidas há longos anos: elevado número de causas, associados fatores como o baixo número de juízes por habitante, a escassez de recursos e até uma legislação processual excessivamente formal, que proporciona recursos protelatórios, são alguns dos fatores sempre lembrados. Em contraposição a esse cenário, o setor corporativo tem buscado apoio em modernos recursos para obter a adequação de suas atividades a variados aspectos legais e financeiros, que vão desde o atendimento a resoluções da Receita Federal à adaptação de suas demonstrações contábeis às regras da lei americana de proteção aos investidores – Sarbanes-Oxley (SOX).

Soluções

Neste contexto, é essencial para as empresas contarem com mecanismos eficazes para o levantamento e o controle do passivo jurídico, principalmente na área trabalhista. Não se trata apenas de identificar possíveis falhas na administração dos processos, explica Antonio Carlos Macedo, presidente da Macdata, empresa que conta com 18 anos de experiência no mercado de tecnologia jurídica. Hoje, as empresas buscam ter um efetivo controle de seu passivo trabalhista, a começar por filtrar, por meio de parâmetros de custo, os processos negativos, ou seja, aqueles que devem ser liquidados apenas por questões financeiras.

Com a criação da divisão Procálculo, a Macdata Tecnologia Jurídica aprimorou a sua especialidade na execução de cálculos judiciais e extrajudiciais. Para dar segurança às empresas ao cumprir as exigências legais, a divisão Procálculo oferece o serviço de suporte para gestão do passivo trabalhista e de cálculos de liquidação. Segundo Macedo, uma equipe multidisciplinar de profissionais se encarrega dos cálculos. Advogados especializados dão o apoio técnico decisivo no momento da apresentação dos cálculos em liquidação, explica.

Ele diz que a consistência das operações de cálculos obtida pela Procálculo evita impugnações e discussões prolongadas em torno dos valores envolvidos. Na prática, o serviço constitui-se num perfeito trabalho de perícia, que não gera dúvidas junto à Justiça do Trabalho e proporciona clareza na leitura dos cálculos de liquidação pelo juiz, afirma Macedo.

Radiografia jurídica

Depois de concluído esse serviço, as empresas que continuam a utilizar a tecnologia da Macdata para fins de gestão do contencioso passam a dispor de vários benefícios, como o acesso a dados precisos e em tempo real sobre passivo atualizado e avaliação de risco do contencioso trabalhista. É possível obter um completo levantamento estatístico das reclamações mais comuns nos processos. Esse recurso proporciona um precioso apoio à gestão da empresa para identificar fatores de risco nesse setor.

A viabilidade de propostas para fechamento de acordos – controle e provisão de despesas processuais – também faz parte desse pacote. A qualquer momento, em tempo real, as organizações podem acessar rapidamente os valores e as condições mais vantajosas para um possível acordo, em qualquer fase do processo.

O sistema Procálculo oferece ainda a posição financeira atual dos depósitos judiciais. Esse serviço evita que a empresa seja surpreendida com gastos inesperados. É possível provisionar pagamentos dentro de um fluxo de desencaixe dentro da realidade, esclarece Macedo. Os relatórios permitem à organização fazer uma boa gestão destes recursos financeiros.

Outro mecanismo disponível é o controle total da movimentação financeira processual, das penhoras e garantias dos encargos sociais e fiscais, sempre com valores atualizados automaticamente. Dessa forma, concluído o processo, tem-se, imediatamente, a prestação de contas detalhada, em especial sobre o passivo recuperado.

Depoimento: a receita de Drausio Rangel

Com o Procálculo, temos todo o suporte técnico e legal para o bom desempenho das nossas atividades, afirma o advogado e conferencista, Drausio Rangel, consultor jurídico da Drausio Rangel e Associados, cliente da Macdata há 15 anos. É uma prestação de serviços essencial para a confiabilidade da apuração de cálculos trabalhistas e levantamento dos respectivos passivos. A assistência da Procálculo vem possibilitando aos nossos profissionais uma correta atuação na área preventiva, contribuindo, inclusive, para que nossos clientes reduzam suas despesas originárias de reclamatórias trabalhistas, conclui Drausio.

Sobre a Macdata

A Macdata está no mercado há 18 anos, com atuação em todo Brasil, e desenvolve soluções para gestão de processos e cálculos judiciais, o que proporciona ao mercado soluções sintonizadas com a legislação atual e os avanços tecnológicos. Entre os clientes da Macdata estão escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas de diversos segmentos.

A empresa possui hoje seis soluções para o mercado de tecnologia jurídica:Sistema Intersap (gestão jurídica), Canal Consultivo (gestão de conhecimento), Sistema Macfin (controle financeiro), Procálculo (gestão de contencioso jurídico); Sistema Certus (sistema de cálculos judiciais) e Macdigi(digitalização de processos).

Alguns clientes atendidos pela Divisão Procálculo: Sodexho do Brasil Comercial Ltda., Bristol-Myers Squibb Farmaceutica S.A., Gran Sapore BR Brasil S/A, PETROBRAS, Drausio Rangel e Associados e outros.